Assistant Adm et Secrétaire H/F Service Public
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Assurer le secrétariat administratif et pédagogique
Assurer les fonctions d'assistante de prévention
Assurer la gestion administrative du parc automobile et du matériel de l'atelier pédagogique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat administratif :
- Frappe et mise en forme des courriers, tableaux et documents demandés par le directeur et secrétaire général
- Gestion de l'agenda général du directeur
- Réalisation d'un calendrier hebdomadaire
- Saisie Sylae
- Gestion pointage de l'exploitation
- Appui à la GRH sur diverses tâches (arrêts de travail, permanences, ordres de mission)
- Consultation 2 fois par jour de la messagerie institutionnelle et diffusion du courrier électronique.
- Secrétariat des différentes instances de l'établissement (CA, CoHS, CE) : établir les documents préparatoires, prises de notes pendant les conseils et établir les compte rendus.
Secrétariat pédagogique (suppléance) :
- Frappe des différents courriers et notes demandés par la directrice adjointe et le CPE
- Dossiers d'inscription : réalisation, suivi, envoi, réception et vérification
- Suivi des conventions de stages des élèves et étudiants (réalisation de la trame informatique)
- Secrétariat CCF pour les élèves ou étudiants après accord MDPH (suppléance de la vie scolaire)
Assistante de prévention - Lettre de mission
Secrétariat SST :
- Tenue et mise à jour du document unique et PPMS
- Suivi et diffusion des notes de service relatives à l'hygiène, la sécurité et la santé au travail
CHAMP RELATIONNEL :
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement de l'EPLEFPA et des règles administratives
Courtoisie, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation
Savoir donner une bonne image de l'établissement
Devoir de réserve
SAVOIR-FAIRE :
Savoir gérer les relations avec les interlocuteurs dans le respect des règles de discrétion et de neutralité
Travail en réseau
Maitrise des logiciels de bureautique
Bienvenue chez Service Public
Présentation générale de l'EPL :
l'EPLEFPA Forma'Terra est un établissement multi centres (4 centres constitutifs) et multi sites de 4ème catégorie avec un pôle d'expertise autour du végétal et une forte dimension à l'internationale.
Formation continue : 2024 : 104 840 heures stagiaires
Nombre d'apprentis : 2024 : 161 apprentis
Budget EPLEFPA : 2023 : 5 200 000 €
Publiée le 17/09/2026 - Réf : AGRI_2026-15-A3AD035070-57577
