Agent d'État Civil et d'Accueil - Tassin-La-Demi-Lune H/F Communes
- Tassin-la-Demi-Lune - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Accueil, État civil et Citoyenneté, composé de 7 agents, vous intégrerez une équipe polyvalente et dynamique, au contact direct des administrés. Vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Etat civil (naissance, mariage, et décès) :
Établir et délivrer les actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que les actes de reconnaissance.
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom ou de prénom et de rectification des actes d'état civil.
Mettre à jour les registres d'état civil et traiter les demandes COMEDEC.
Assurer le traitement du courrier postal et électronique.
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative des scrutins
Cimetière :
Gérer les demandes d'autorisation relatives aux inhumations, fermetures de cercueil et crémations.
Apporter un premier niveau de renseignement sur les concessions funéraires.
Recensement de la population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et assurer le suivi des agents recenseurs.
Affaires générales :
Instruire et assurer le suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
Instruire et assurer le suivi des demandes d'attestations d'accueil, de recensement citoyen et d'inscription sur les listes électorales.
Accueil général :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
Informer les administrés sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Gérer la documentation mise à disposition du public et assurer la réception des colis.
Le profil recherché
Expérience souhaitée dans le domaine de l'état civil.
Connaissance de la réglementation applicable en matière d'état civil, d'élections et de droit funéraire, ou capacité à acquérir rapidement ces connaissances.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
Sens de l'organisation et du travail en équipe, rigueur et polyvalence.
Ponctualité, disponibilité et réactivité.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O069260911000598