Pp - Dspap - Dtsp75 - D3 - Csp56 Gestionnaire Ressources Humaines H/F Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat 5ème et 6ème arrondissement, l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
* Gestion administrative des personnels:
- Affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline,
- Saisies des données dans le SIRH DIALOGUE.
* Gestion du guichet unique (habilitations et droits d'accès):
- Travail sur les logiciels GEHA, MCI, ARES, RAPID, LANGEHA,
- Etablissement de divers états mensuels,
- Gestion médicale des dossiers du personnel,
- Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE),
- Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation.
* Gestion des fournitures de bureau:
- Commandes et réception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d'un inventaire)
- Archivage administratif des dossiers UGO
En suppléance du titulaire du poste, archivage administratif et gestion administrative des procédures accidents, en lien avec les compagnies d'assurances
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l'UGO, s'occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.
- Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 277 agents au 30/06/2026.
L'UGO est composée 14 effectifs. Il est sous la responsabilité d'un secrétaire administratif (chef UGO) et d'un brigadier-chef (Adjoint Chef UGO).
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de l'UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
L'agent administratif échange avec la sous-direction du Soutien Opérationnel (SDSO), l'UGO du 3ème District, Secrétariat DTSP75, ainsi que les différents services du CP 56.