Coordinateur Gpeec - Formation - Commune de Vitrolles H/F Communes

Assurer la gestion, le suivi et l'analyse de l'état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des

Emplois et des Compétences :

- Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l'analyse

- Relayer les informations techniques auprès des services concernés

- Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH

- Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services

Gestion des effectifs et des postes
- Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la
base de données des emplois et des effectifs
- Alimentation et suivi de l'organigramme
- Suivi du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants
- Suivi des nouvelles affectations
- Transmission des données transversales pour les
responsables de la DRH et l'ensemble des directions et
services (si besoin en lien avec la Chargée de Communication
DGA R)
- Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations,
transformations et suppressions de postes
GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et
des Compétences)
- Suivi de la cartographie des métiers
- Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des
compétences
- Saisie des fiches métiers / fiches de poste
- Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en
termes d'emplois et de compétences de la collectivité
- Création d'outils permettant d'organiser un dispositif de
recueil des besoins présents et futurs
- Identification des viviers de compétences et des métiers
critiques ou sensibles
- Participation à l'analyse des besoins de développement de
compétences des services et des agents
- Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation,
données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et
compétences
- Création d'outils de planification et de suivi afin de contribuer
à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de
reclassement et de formation, budget formation, RSU
Statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissance de l'organigramme - Instances, processus et circuits décisionnels - Procédures administratives - Métiers de la FPT - Connaissance des partenaires : CDG, CNFPT - Notion de projet professionnel - Articulation formation emploi - Principe de la GPEEC - Bases des marchés publics - Méthode et outils de recueil et de traitement des informations - Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO - Techniques d'organisation et outils de planification - Techniques et outils de communication - Sens des priorités, réactivité - Esprit d'analyse, curiosité intellectuelle - Sens du travail en équipe, transversalité - Rigueur - Adaptabilité, polyvalence - Discrétion, confidentialité