Responsable des Ressources Humaines et Comptabilité - Mairie Neuville sur Sarthe H/F Communes
- Neuville-sur-Sarthe - 72
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la commune de Neuville-sur-Sarthe, sous la responsabilité du secrétaire de mairie, vous assurerez la gestion de la comptabilité et le suivi des ressources humaines.
GESTION ET MISE A JOUR BOITE MAILS
- Gestion régulière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés
- Veiller au respect de réponse
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Préparation, saisie et contrôle des éléments nécessaires à l'établissement de la paie des agents
- Assurer la gestion des ressources humaines dans son intégralité (formation, gestion des carrières, entretien professionnel et élaboration du compte-rendu, régime indemnitaire...)
- Gestion des absences dans leur ensemble : Congés, Maladie, Formations, Stages etc...
- Suivi de la situation des agents sur le plan :
- Administratif
- Carrière, Promotion, Formation individuelle
- Salarial et Primes (Réalisation des paies et mise à jour annuelle des primes)
- Maladies (CMO, CLM, Professionnelles, suivi et saisine comité médical et commission de réforme etc)
- Retraite
- Remplacements
ASSISTANT DE PREVENTION
- Participer et conduire en binôme la mise en oeuvre de la politique de prévention des risques professionnels : identification et évaluation des risques, suivi et mise en oeuvre des actions de prévention, sensibilisation des agents aux règles de santé et de sécurité au travail
- Analyser et restituer aux élus des risques et des actions à mener
COMPTABILITE
- Gestion et suivi de la comptabilité de fonctionnement : Factures, titres, etc...
- Préparation Budgétaire du Budget de la Commune et de ses budgets annexes.
- Transcription des budgets votés sous le logiciel Berger Levrault.
- Comptabilité Analytique et établissement des statistiques.
- Suivi des redevances assainissement
- Suivi des loyers et calcul des augmentations légales annuelles
- Suivi des amortissements
REGISSEUR DES RECETTES
- Assurer la gestion de la régie des recettes : encaissement, tenue des documents comptables
- Suivi des opérations de la régie des recettes
- Contrôler les fonds et les versements des recettes auprès du trésor public
Le profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtriser les outils informatiques
- Connaissance générale dans tous les domaines,
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Avoir des connaissances en droit administratif et statutaire, en finances
- Comprendre les textes juridiques pour en extraire les données principales
- Savoir auprès de quel interlocuteur obtenir les informations recherchées,
- Utiliser les logiciels comptables et de bureautique courants
- Être l'intermédiaire entre les agents et les élus et/ou le secrétaire de mairie,
- Transmettre dans la sérénité les décisions des élus aux agents, et les demandes des agents aux élus
- Anticiper et faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
COMPETENCES D'ADAPTATION
- Travail en totale autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Evolution constante des lois et de la règlementation
- Analyser une demande ou une situation
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Identifier les priorités et les urgences
- Gérer les aléas, et les situations de crise
- S'adapter aux demandes des différents interlocuteurs (partenaires, fournisseurs, administrés, agents, secrétaire de mairie et élus)
COMPETENCES D'ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivages
- Polyvalence et rapidité d'exécution appréciées
- Savoir déléguer - Superviser
- Déceler des points forts et les difficultés des agents pour les développer ou y remédier
- Capacité d'anticipation
- Identifier le bon interlocuteur (BL, DGFIP, CDG, CNFPT, assureur, différents prestataires de la collectivité)
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Etablir et entretenir une relation professionnelle de confiance réciproque avec les agents et les élus
- Faire preuve de dialogue et de pédagogie
- Savoir rester diplomate mais ferme
- Savoir travailler en équipe
-Respect de la confidentialité
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O072260911000219
