Assistant Administratif - Communaute Intercommunale Reunion est H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Saint-Benoît - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires décalés de façon ponctuelle
Détail du poste
Un(e) assistant(e) administratif(ve) est spécialisé(e) dans les tâches bureautiques (rédaction des documents administratifs...). Les tâches à effectuer peuvent être très diverses et variées.
L'assistant(e) administratfi(ve) est directement rattachée à la responsable du secrétariat général.
Missions principales :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- Traitement du courrier externe dans les différentes administrations (du Président et des élus) ;
- Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation...) ;
- Lien direct avec les élus, le Président et le Cabinet ;
- Conception de supports d'information (répertoire, note d'information...) ;
- Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
- Suivi de commande (achats, produits d'entretien) ;
- Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
- Classement et archivage de dossiers ;
- Réalisation des divers travaux de bureautique ;
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
- Rédaction de lettres administratives.
Missions complémentaires :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Renseignement et orientation public ;
- Gestionnaire de l'archivage des documents de la CIREST
Le profil recherché
Connaissances
- Savoir situer les différents services de la CIREST ;
- Connaissance du règlement intérieur ;
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.
- Connaissances sur le fonctionnement d'une intercommunalité
Compétences techniques
- Techniques d'accueil, règles de communication ;
- Organisation et activités des services ;
- Techniques de communication téléphonique ;
- Techniques et outils de communication ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de recherche d'information ;
- Techniques de gestion de planning.
Aptitudes/compétences relationnelles
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
- Contacts directs et permanents avec le public ;
- Relations fréquentes avec l'ensemble des services ;
- Relations avec des fournisseurs ;
- Relations avec d'autres collectivités ;
- Etre discret ;
- Confiance ;
- Être disponible
- Faire preuve de discrétion
- Horaires décalés de façon ponctuelle (Conseil Communautaire, Bureau communautaire, Conseil des maires etc...)
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O974260914000472
