Gestionnaire Administratif Décès et Concessions - Mairie de Versailles H/F Communes
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
Détail du poste
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique au service funéraire
Recevoir les familles et les entreprises pour toute question relative à l'activité funéraire (accueil physique et téléphonique)
Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil.
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion du courrier funéraire
Traiter le courrier relatif au funéraire en rédigeant les réponses de 1er niveau adressées aux usagers (recherches, renseignements concernant les concessions funéraires)
Réception des déclarations et établissement des actes de décès
Renseigner les formulaires relatifs au déclarations de décès
Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations
Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille
Collaborer efficacement avec le service état civil (transmission des avis de mentions à apposer sur les registres état civil)
Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations.
GESTION DES CONCESSIONS :
Gestion des achats et renouvellements de concessions
Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville
Mettre à jour les fichiers (manuels et informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)
Etablir les titres de concessions
Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières
Mettre à jour la cartographie des concessions (plans papiers et informatisés sur LOGICIME)
Participer aux reprises de concessions
Suivi des procédures de reprises de terrains
Contrôler la liste des reprises des concessions expirées ou en état d'abandon
Demander aux archives municipales la sortie desdits dossiers
Etablir les autorisations d'exhumations et mettre à jour le logiciel
Assurer le suivi des courriers adressés aux concessionnaires ou ayants-droit
Participer à la gestion de la régie de recettes funéraires
Remettre au public les reçus en échange des paiements
Participer en tant que régisseur mandataire à la transmission à la régie centralisée des règlements (chèques, cartes bancaires) concernant les achats, renouvellements et taxes funéraires
Saisir dans le logiciel ces règlements
Missions ponctuelles
Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin
Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public
Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'Etat Civil et des Affaires Générales.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260914000636-gestionnaire-administratif-deces-concessions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Formation :
* Niveau IV- Baccalauréat (ou niveau baccalauréat)
* Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée.
* Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service.
Expérience :
* Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
Autonomie et responsabilités :
* Polyvalence complète souhaitée sur tous les postes de l'Etat Civil et du Funéraire.
* Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
* Disponibilité (le samedi)
Savoir-faire :
* Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager)
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Rendre compte
Savoir être :
* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
* Sens du travail en équipe
* Ponctualité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de la pédagogie
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O078260914000636
