Gestionnaire Concertation - Commune des Abymes H/F Communes
- Les Abymes - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Participer à l'élaboration de support de communication pour le personnel
- Participer à la mise en oeuvre logistique des projets de la Direction
- Réaliser des travaux de bureautiques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction
- Gérer le planning de réunion de la Direction
- Assurer l'archivage et le suivi des documents de fonctionnement interne de la Direction
Participer à la réalisation de dossiers de communication pour le personnel en lien avec un infographiste
- Participer à la planification des réunions de concertation non institutionnelle avec les partenaires sociaux/syndicaux (Réservation de salle - phoning - Convocations et Invitation)
- Préparer en lien avec la reprographie les fonds de dossier pour la concertation non institutionnelle
- Suivre la distribution des plis en lien avec l'agent de liaison et archiver les décharges
- Participer à la planification des séminaires - conférences - restitutions des travaux (Réservation de salle - phoning - Convocations et Invitation)
- Centraliser les tableaux de bords de la Direction et demander leur mise à jour hebdomadaire au chef de service
- Archiver les autorisations d'absences - demande de congés - départ en formation
- Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Le profil recherché
Connaître l'organisation interne des services de la ville
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de dynamisme
- Savoir être rigoureux, méthodique, attentif
- Faire preuve de retenue et de discrétion
- Être disponible
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O971260914001421