Assistant Services à la Population - Mairie de St-Aupre H/F Communes

Rejoignez une équipe dynamique au coeur du service public local ! En tant qu'assistant administratif polyvalent, vous serez au contact direct des habitants et contribuerez à la fluidité des services municipaux, de l'accueil à la gestion administrative. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront de vous un acteur clé de la vie communale.
La commune de Saint-Aupre, commune engagée du Pays Voironnais, allie tradition et modernité. Avec une taille humaine, elle offre un cadre de travail convivial et varié. Ici, l'action publique prend tout son sens au quotidien.
Sous la responsabilité du maire et de la Directrice Générale des Services (DGS), vous intégrerez une équipe soudée où la polyvalence est une force. Vous serez en interface avec les élus, les différents services, les associations et les habitants, dans un environnement varié et stimulant

Vos missions
- Accueillir et orienter le public (physique, téléphonique) et gérer la messagerie générique de la mairie.
- Assurer le secrétariat administratif : réception et envoi de courrier, classement, archivage et affichage.
- Traiter les actes d'état civil (enregistrement, rédaction, transmission à l'INSEE) et instruire les dossiers de PACS, mariage ou changement de prénom.
- Animer la communication municipale : création d'invitations, gestion du site internet, des réseaux sociaux et du bulletin communal.
- Organiser les élections : inscription/radiation des électeurs, révision des listes, préparation des scrutins.
- Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, le portail famille et la facturation associée.
- Coordonner la réservation des salles communales, le suivi des associations et l'état des lieux de la salle polyvalente.
- Participer à la réception des dossiers d'urbanisme (autorisations d'occupation des sols, saisie dans Cart'Ads) et à la mise en forme des décisions.
- Contribuer à la comptabilité : saisie de certains titres et mandats du budget de fonctionnement.
- Administrer les concessions de cimetière, donner les autorisations funéraires, mettre à jour les plans et logiciel dédié.