Alternant Assistant Administratif & ADV - BTS Gpme H/F L'Industrie recrute

Depuis plus de 40 ans, notre PME industrielle est reconnue et leadeuse dans son métier, grâce à un savoir-faire technique d'exception dans la mécanique de précision.

Notre équipe de 15 personnes accompagne des clients sur des secteurs exigeants et innovants comme l'aéronautique, le médical, l'horlogerie ou encore la transition énergétique.

Nos clients high-tech, implantés en Europe, nous permettent de bénéficier d'une activité solide, d'une croissance durable et d'investir chaque année pour préparer l'avenir.

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV).

1. Gestion administrative

Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise :

Gestion et suivi des documents administratifs ;
Saisie, classement et archivage des dossiers ;
Mise à jour des fichiers et bases de données ;
Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives ;
Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.
Accueil téléphonique

2. Administration des ventes (ADV)

Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients :

Réception et saisie des commandes clients ;
Vérification des informations liées aux commandes ;
Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise ;
Préparation et édition des bons de livraison (BL) ;
Suivi des expéditions et des livraisons ;
Mise à jour des informations et dossiers clients ;
Réponse aux demandes administratives courantes des clients ;
Participation au suivi de la facturation ;
Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients.

3. Fournisseurs et comptabilité

Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité :

Saisie et suivi des factures fournisseurs ;
Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés ;
Mise à jour des dossiers fournisseurs ;
Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes ;
Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité.

4. Ressources humaines

En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines :

Suivi administratif des dossiers du personnel ;
Préparation et suivi de documents RH ;
Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ;
Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés.

Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.

Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.

Savoir-être :

· Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités ;

· À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

· Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

· À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs ;

· Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité ;

· Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre ;

· Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie.

Savoir-faire :

· Maîtrise des outils bureautiques;

· Bonne aisance avec les outils informatiques ;

· Notions en gestion administrative et en administration des ventes ;

· Notions de comptabilité fournisseurs ;

· Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels ;

· Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais ;

· Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle des informations.

· Sens du service client

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre entreprise, vous rejoindrez une PME industrielle à taille humaine, au sein de laquelle vous pourrez découvrir concrètement le fonctionnement d'une entreprise et développer une véritable polyvalence.

Vous serez accompagné(e) par la responsable administrative et pourrez progressivement prendre en charge vos propres missions.

Cette alternance vous permettra notamment de développer vos compétences dans :

· Administratif

· ADV

· Fournisseurs & comptabilité

· RH

Vous aurez ainsi une vision concrète et complète de la gestion administrative d'une PME.

Envie de rejoindre notre équipe ?

Vous souhaitez préparer un BTS GPME tout en acquérant une expérience professionnelle concrète et polyvalente dans une PME industrielle ?

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur votre parcours et vos motivations.