Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Bessens H/F Communes
- Bessens - 82
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 ) Pilotage administratif et budgétaire de l'action de la collectivité:
- assister et conseiller le Maire et les élus dans l'ensemble des décisions liées à l'activité, la gestion et l'organisation de la collectivité ;
- Préparer, formaliser le budget et suivre son exécution en veillant à l'équilibre financier et à l'optimisation des coûts ;
- Préparer le conseil municipal ainsi que les réunions des différentes instances, formaliser et mettre en oeuvre leurs décisions ;
- Sécuriser juridiquement les procédures communales et assurer une veille adaptée aux besoins de la collectivité ;
- Suivre les contentieux ;
- Gérer le patrimoine immobilier communal ;
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
2) Coordination et management des services communaux:
- Animer les équipes en veillant à la qualité du travail fourni, au respect des instructions et des règles déontologiques applicables aux agents publics ;
- Organiser les services ;
- Participer à la définition des besoins en personnel ; préparer, suivre et mettre en oeuvre les procédures de recrutement ;
- Piloter la gestion administrative des agents : carrières, contrats, temps de travail, absences, formation, protection sociale, évaluation, discipline.
3) Conduite des projets de la collectivité:
- Établir pour chaque opération un plan de financement cohérent et soutenable ;
- Concevoir, déposer et suivre les demandes de subvention ;
- Préparer et mettre en oeuvre les procédures de commande publique ;
- Suivre l'exécution des contrats et les travaux.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître le cadre budgétaire et comptable applicable aux collectivités ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- adaptabilité, autonomie, réactivité, disponibilité.
QUALIFICATIONS ATTENDUES:
- Expérience significative et réussie sur un poste similaire ou sur des fonctions d'encadrement dans une structure publique, de préférence en collectivité territoriale.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O082260904000958
