Assistant Administratif et ADV - Automobile H/F Spera Recrutement
- Saint-Quentin-en-Yvelines - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 ans min.
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Les missions du poste
Spera recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif / ADV dans le secteur automobile en CDI basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78). Le poste est à pourvoir à partir de novembre 2026.
Missions
En tant qu'assistant administratif / ADV, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des véhicules vendus,
- Gérer les démarches liées aux cartes grises et certificats d'immatriculation,
- Ouvrir, trier et traiter l'ensemble des courriers reçus : cartes grises, documents administratifs et courriers divers, numériser les documents nécessaires,
- Préparer et contrôler les documents nécessaires à l'exportation des véhicules,
- Préparer les documents de transport,
- Vérifier la cohérence des documents : facture, véhicule, client, transport, destination et documents douaniers,
- Assurer la réception et la bonne exécution des paiements,
- Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture, relances clients,
- Supporter administrativement l'équipe logistique : devis, emails, ...
- Coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
Le profil recherché
Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste (utilisation quotidienne à l'écrit et à l'oral avec des clients).
Vous maitrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, ...).
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément nécessitant des procédures strictes à respecter.
Vous êtes orienté satisfaction client et disposez d'un très bon relationnel.
Ce poste est pour vous !
L'entreprise
Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national.
Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en leur proposant une solution sur mesure.
Les candidats sont au coeur de nos priorités, notre rôle est de les conseiller au mieux dans leurs recherches d'emploi afin de favoriser le développement de leurs carrières professionnelles.
Infos complémentaires
Publiée le 16/09/2026 - Réf : SSU-000591
