Assistant d'Agence Polyvalent - CDD de Remplacement 35H - la Roche-Sur-Yon H/F Domicile Clean
- La Roche-sur-Yon - Montaigu-Vendée - 85
- CDD
- 2 semaines
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 2 à 3 ans
Les missions du poste
Assistant(e) d'agence polyvalent(e) - CDD de remplacement 35h - La Roche-sur-Yon
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, notre groupe spécialisé dans les services à la personne et le nettoyage professionnel en Vendée recherche un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour notre agence de La Roche-sur-Yon.
Vos grandes missions :
GÉRER - Le quotidien de l'agence
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Échanges avec les clients et les salariés
- Gestion des demandes et imprévus du quotidien
- Traitement et transmission des informations
- Suivi administratif courant
- Coordination avec les autres membres de l'équipe administrative
PLANIFIER - Les prestations
Vous assurez la gestion des plannings de La Roche-sur-Yon et Montaigu Vendée :
- création et modification des plannings ;
- gestion des absences, congés et remplacements ;
- intégration des nouvelles prestations ;
- planification des prestations ponctuelles ;
- optimisation des heures et déplacements ;
- anticipation des besoins et difficultés.
Vous travaillez notamment en collaboration avec votre collègue en charge du recrutement lorsque les besoins du planning nécessitent de renforcer les équipes.
ADMINISTRER - Le personnel
Vous assurez l'administration du personnel pour les différentes agences du groupe :
- préparation des contrats de travail et avenants ;
- constitution et mise à jour des dossiers salariés ;
- préparation et suivi des documents obligatoires ;
- collecte des informations auprès des différentes agences ;
- suivi des formalités et échéances administratives ;
- fiabilisation des informations RH.
Conditions :
- CDD de remplacement d'une salariée absente
- 35 heures par semaine
- Poste basé à La Roche-sur-Yon (85)
- Travail du lundi au vendredi
- Prise de poste : dès que possible / selon disponibilité
- Durée du contrat liée à la durée de l'absence de la salariée remplacée
- Accompagnement à la prise de poste, à nos outils et à notre organisation
Le profil recherché
Profil recherché :
Une première expérience en planification, gestion administrative, ressources humaines, services à la personne ou gestion d'agence est souhaitée.
Nous recherchons une personne :
- organisée, rigoureuse et fiable ;
- à l'aise au téléphone et dans la relation avec les salariés et clients ;
- capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- réactive face aux imprévus ;
- à l'aise avec les outils informatiques ;
- discrète dans le traitement des informations RH ;
- autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Une connaissance de l'administration du personnel et/ou du secteur des services à la personne constitue un plus.
Infos complémentaires
Vous rejoignez une organisation multi-agences et travaillez en lien quotidien avec la direction, une seconde assistante présente à La Roche-sur-Yon ainsi qu'avec les assistantes de nos autres agences.
Votre rôle : contribuer à la bonne gestion quotidienne de l'agence de La Roche-sur-Yon et de l'établissement de Montaigu Vendée, tout en assurant certaines missions administratives pour l'ensemble du groupe.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dès réception de votre CV, il est étudié par le responsable de recrutement de l'agence.
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Vous êtes contacté par téléphone ou SMS pour un premier échange téléphonique.
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Vous êtes convié à un entretien de recrutement individuel dans votre agence Domicile Clean
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Vous nous présenterez votre parcours, vos motivations et vos souhaits.
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Nous vous ferons une proposition de poste et de planning adapté.
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Vous signerez votre contrat de travail et nous démarrerons votre formation.
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Domicile Clean en images
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 4339062/30270165 Maxime et Cassandra
