Assistant Administratif et Financier H/F Mairie

VENEZ RENCONTRER LA MARIE DE TRAPPES LORS DU FORUM PLACE DE L EMPLOI LE 24/09/26 A PARTIR DE 13H30 PLACE DES MERISIERS TRAPPES

Dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, au sein de la Direction des Temps de Loisirs de l'Enfant, le/la futur(e) assistant(e) administratif-ive et financier-ère aura pour missions :

MISSIONS PRINCIPALES

Suivi financier :

o Saisir les bons de commande du service périscolaire et de loisirs ;
o Traiter les factures et assurer le « service fait » ;
o Tenir à jour les tableaux de bord s'agissant du suivi des dépenses pour chaque pôle (périscolaire, office, extrascolaire, séjours) ;
o Assurer le suivi de la facturation en lien avec la direction des finances ;
o Suivre les commandes du service ;
o Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer le suivi des contentieux.

Suivi administratif et accueil :

o Assistance au coordinateur dans l'organisation quotidienne du fonctionnement des accueils périscolaires (répartition des agents.) ;
o Suivi administratif de la maintenance du matériel des offices.

Accueil physique et téléphonique

o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
o Recevoir et orienter les demandes ;
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages pour la direction ;
o Aider et remplacer en cas de besoin son/sa collègue assistante dans la gestion administrative quotidienne du service.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Emploi temps plein - 35 heures - Du lundi au vendredi
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Prise en charge à 75 % du pass Navigo (sur présentation du titre)
Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)
Possibilité de recourir au télétravail avec 1 journée/semaine (après 6 mois d'ancienneté et selon nécessités de service)
Participation pouvant aller jusqu'à 35 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)

PROFIL RECHERCHE

Diplômes : BTS gestion administrative et comptable (niveau Bac +2) / BTS comptabilité ou équivalent
Expérience : au moins de 2 ans sur un poste similaire

Connaissances :

o En bureautique et informatique avec maîtrise de Word, Excel, Outlook
o De la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une mairie appréciée
o Du monde de l'animation socio-éducative appréciée

Aptitudes requises :

o Savoir faire preuve de discrétion
o Etre à l'aise avec les chiffres
o Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
o Faire preuve d'initiative
o Capacité à travailler en transversalité et en équipe
o Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
o Savoir prioriser les urgences

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : administrative

Durée du contrat : 6 mois - Renouvellement possible

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire

Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L332-13 (remplacement temporaire de fonctionnaires ou d'agents contractuels indisponibles)