Comptable Unique H/F LM5P - Le Mouton à 5 Pattes

Le Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Comptable unique et bras droit du dirigeant F/H basé(e) à Marseille 8ème.

Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous rejoindrez un groupe en plein croissance, géré par un dirigeant véritable entrepreneur, proche de ses salariés et de ses clients, ayant 50 idées à la minute, qui ne se repose pas sur ses acquis. Au poste de Comptable unique et bras droit du dirigeant F/H, vous l'accompagnerez dans le pilotage d'un groupe local (Var et Bouches du Rhône) dans l'Optique, constitué de : 2 sociétés holding, d'une sous holding, de 6 sociétés opérationnelles (points de vente), de 3 SCI et de 2 sociétés patrimoniales. Vos missions principales seront les suivantes :

MISSIONS :

1)Volet comptabilité : 40% de votre temps de travail

Votre rôle sera d'avoir une comptabilité mensuelle claire, à jour, juste, afin de pouvoir accompagner le volet suivant du poste avec le plus de clarté possible

• Traitement et contrôle des factures (dans Pennylane) + vérifications et rectifications des écarts,

• Fiscalité : déclarer TVA (au débit ET pour les holdings en l'encaissement), Acomptes d'IS, TVS, CFE/CVAE/ DAS 2 annuellement,
• Suivi des virements intragroupes et des réciprocités + pointage des virements avec le dirigeant (environ 2h par semaine),
• Intégration des caisses manuelles+ participation au projet 2027 concernant la facturation électronique du groupe,
• Situations trimestrielles à mettre en place fin janvier mars et juin (aujourd'hui ils les effectuent quand ils peuvent) + situation bi annuelle,

2)Gestion et accompagnement du dirigeant : 30% de votre temps de travail

Votre rôle d'accompagnateur du chef de l'entreprise : sera d'être force de proposition concernant des outils, des process afin de donner du cadre à votre dirigeant et d'avancer dans le même chemin,

• Tableaux de bords mensuels : analyse des points de performance des magasins d'optique (comptabilité analytique par point de vente et par gamme de produits,
• Participation aux réunions trimestrielles avec les 8 associés et le fondateur,
• Loyers et refacturations à faire avec l'aide de l'expert,
• Renforcer la proximité de l'équipe,
• Suivi des dossiers permanents par société (conventions, baux commerciaux, juridique, etc.),

3)Gestion humaine : 30 % de votre temps de travail

Votre rôle sera de renforcer la notion de proximité, d'humain au sein du groupe,

• Gestion de la masse salariale (25 à 35 collaborateurs) en coordination avec le cabinet social : préparation et transmission des variables de paie, contrôle des bulletins, gestion des notes de frais, suivi des contrats de travail, etc,
• Onboarding administratif des nouvelles recrues, gestion des contrats et des obligations déclaratives,
• Veille réglementaire (droit du travail, conventions collectives de l'optique, RGPD, droit des sociétés) et alerte proactive,
• Préparation et suivi des dossiers de prise en charge des apprentis,
• Préparation des dossiers pour les conseils (expert-comptable, avocat, notaire) avec rédaction des éléments de briefing,

Ce poste est évolutif, le socle comptabilité restera présent toutefois, nous comptons sur votre proactivité pour faire évoluer votre poste en fonction des projets du groupe, des besoins du dirigeants et de vos équipes,