Family Office Manager H/F Mayer Consulting

Pour notre client, family office nous recherchons un(e) FAMILY OFFICE MANAGER

Votre mission : Assurer la gestion opérationnelle et la coordination globale des intérêts patrimoniaux et professionnels de la famille, en pilotant les sujets immobiliers, financiers, bancaires, juridiques, fiscaux, corporate et administratifs.

Le Directeur Général agit comme point central de coordination entre la famille et l'ensemble des conseils, banques, partenaires et prestataires, assure le suivi des décisions prises et veille à leur bonne exécution dans les délais, les budgets et le cadre juridique applicable.

1. Pilotage des investissements et projets immobiliers

Gestion et coordination des acquisitions, détentions, rénovations, exploitations et cessions d'actifs immobiliers en France et à Monaco.

Cela comprend notamment l'analyse et la négociation des acquisitions, la structuration des opérations et véhicules de détention (SCP, SAS, SARL...), la coordination des notaires, avocats, architectes, géomètres, bureaux d'études et entreprises, ainsi que le suivi des permis, autorisations administratives, budgets, plannings et travaux.

Supervision également de l'exploitation des propriétés : locations saisonnières ou longue durée, états des lieux, dépôts de garantie, relations avec villa managers, agences et prestataires.

1. Gestion financière et bancaire

Pilotage de la trésorerie des différentes structures et coordination des relations bancaires.

Suivi des positions de cash, financements, crédits Lombard, prêts intra-groupe et prêts immobiliers ; analyse des conditions de financement et de placement ; mise en concurrence des établissements bancaires et négociation des conditions.

Préparation de synthèses financières et recommandations à destination des membres de la famille afin de faciliter les arbitrages et prises de décision.

Coordination des flux financiers entre Monaco, France, Luxembourg, Belgique et autres juridictions concernées.

1. Corporate & gouvernance

Suivi de la vie juridique des sociétés et véhicules patrimoniaux du groupe familial.

Coordination des créations de sociétés, modifications statutaires, changements d'actionnariat et de dirigeants, délégations de pouvoirs, assemblées et formalités administratives.

Interface avec les avocats, experts-comptables, notaires, domiciliataires et administrations.

Suivi des problématiques de gouvernance et des pouvoirs bancaires/signatures.

1. Fiscalité et structuration patrimoniale

Coordination des sujets fiscaux avec les conseils spécialisés : TVA immobilière, IS, IFI, fiscalité patrimoniale et structuration des investissements.

Analyse des impacts financiers et fiscaux des différentes options et préparation des éléments nécessaires aux arbitrages de la famille.

Suivi des contentieux fiscaux et des échéances susceptibles d'avoir un impact financier.

1. Investissements et structurations internationales

Coordination de projets d'investissement et de structuration internationale.

Gestion des échanges avec cabinets juridiques, administrateurs, banques et prestataires ; analyse des structures proposées, coûts, contraintes réglementaires, gouvernance et calendrier de mise en oeuvre.

Suivi des sujets KYC, AML, FATCA/CRS et ouverture de comptes.

1. Gestion contractuelle et juridique

Relecture, analyse et négociation de contrats, lettres de mission, baux, mandats, contrats de management et documents liés aux investissements.

Identification des risques, obligations, coûts et points à négocier avant signature.

Coordination avec les conseils juridiques lorsque leur intervention est nécessaire.

1. Gestion RH et organisation

Supervision des sujets RH et administratifs : recrutements, contrats de travail, rémunérations, horaires, congés, heures supplémentaires et organisation interne.

Coordination avec les cabinets sociaux et administrations monégasques.

Encadrement et organisation du travail de l'équipe administrative et des prestataires intervenant pour le family office.

1. Reporting et aide à la décision

Préparation de notes de synthèse permettant aux membres de la famille de prendre rapidement des décisions sur des sujets complexes.

Présentation des différentes options, avec leurs implications financières, juridiques, fiscales et opérationnelles.

Suivi des décisions prises jusqu'à leur exécution complète.

Maintien d'une vision consolidée des dossiers en cours, échéances, engagements financiers et risques.

1. Coordination des conseils et prestataires

Point de contact principal avec les banques, notaires, avocats, fiscalistes, experts-comptables, architectes, bureaux d'études, entreprises, agents immobiliers et autres partenaires.

Organisation des échanges entre les différents intervenants et contrôle du respect des délais et engagements.

Challenge des honoraires, devis, propositions et facturations lorsque nécessaire.

1. Gestion administrative et affaires privées du Family Office

Prise en charge ponctuelle de dossiers administratifs ou privés nécessitant coordination, confidentialité ou représentation de la famille.

Gestion de certaines assurances, véhicules, bateaux, ports, propriétés et problématiques administratives connexes.