Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Provence Plomberie Electricite
- Sénas - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Véritable soutien de l'équipe, vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers, le suivi administratif des chantiers et la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos missions
Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer l'organisation générale de la structure et le suivi administratif des dossiers techniques : projets, missions, démarches qualité.
- Gérer les mails, les appels téléphoniques et le classement des documents.
- Assurer le suivi des relevés d'heures des salariés et transmettre les éléments au service RH.
- Effectuer les déclarations d'arrêts de travail.
- Transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des relations avec les banques.
Gestion commerciale et comptable :
- Préparer les devis et les factures.
- Effectuer les relances clients et le suivi des règlements.
- Assurer le suivi de la facturation.
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres publics et privés.
- Suivre les dossiers liés à l'avancement des travaux.
Votre profil
- Expérience dans le secteur du BTP .
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Connaissances de base en gestion RH appréciées.
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus.
- La connaissance de Pennylane, notamment pour la facturation en ligne, serait appréciée.
- Autonomie, rigueur, organisation et sens des priorités.
- Goût pour la polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
Les conditions
- Poste polyvalent au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP.
- Contrat avec perspective d'embauche.
- Prise de poste selon disponibilité.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bonne pratique Pack Office Microsoft,Notions de comptabilité générale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 18/10/2026 - Réf : 213XHQX
