Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes H/F

Votre rôle est de garantir un suivi fiable et structuré du cycle de vie des prestations et contrats fournisseurs, depuis la réception des devis jusqu'au règlement des factures.

Vous êtes ainsi un interlocuteur privilégié des équipes internes, des fournisseurs et de la Direction Financière.

Vos principales missions

Gestion administrative des achats

• Réceptionner et traiter les devis transmis par les fournisseurs ;
• Établir et suivre les bons de commande en lien avec les devis validés ;
• Vérifier la cohérence entre devis, commandes, prestations et livraisons ;
• Identifier la nature des demandes et orienter les dossiers vers le processus approprié ;
• Assurer le suivi administratif des commandes en cours ;
• Échanger avec les fournisseurs afin de suivre les commandes et résoudre les éventuels points bloquants.

Suivi des contrats fournisseurs

• Organiser et tenir à jour le référentiel des contrats de la DSI ;
• Assurer le classement et le suivi des différentes versions des documents contractuels ;
• Suivre les principales échéances : démarrage, renouvellement, résiliation, reconduction, fin de contrat ;
• Anticiper et signaler les échéances importantes ;
• Participer à la mise à jour des documents contractuels en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs ;
• Contribuer à fiabiliser et structurer les données relatives aux contrats et aux prestations.

Facturation et suivi financier

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs ;
• Effectuer les rapprochements entre factures, bons de commande, contrats et prestations réalisées ;
• Assurer la coordination avec la Direction Financière pour le traitement des factures ;
• Identifier et suivre les écarts ou litiges de facturation jusqu'à leur résolution ;
• Participer à la fiabilisation du suivi des engagements et des dépenses de la DSI ;
• Alimenter les tableaux de bord et reportings relatifs aux achats, contrats et factures.