Assistant Administratif et de Gestion H/F Promologisso
- Soisy-sous-Montmorency - 95
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
1. Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des documents (classement, archivage).
- Gérer les emplois du temps, organiser les réunions et les déplacements de la direction.
- Préparer des présentations et des dossiers pour la prise de décision.
2. Support à la direction :
- Servir d'interface entre la direction et les employés, relayant les informations et consignes nécessaires.
- Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements touchant l'entreprise.
3. Gestion des ressources humaines :
- Administrer le personnel : gestion des absences, congés, bulletins de paie, et déclarations sociales.
- Suivre les services généraux, y compris les fournitures et la logistique.
4. Gestion comptable et financière :
- Participer à la gestion des budgets et des dépenses, ainsi qu'à la comptabilité de l'entreprise.
- Suivie, scan et Transfer des document comptable.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WRJS
