Assistant de Direction H/F FONDATION CEMAVIE
- Rezé - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
La Résidence La Houssais, située à Rezé recrute
Un·e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet, à pourvoir à compter de décembre.
Et si vous rejoigniez une Fondation reconnue pour sa stabilité et son engagement humain ?
Découvrez la résidence en vidéo :
https://youtu.be/djDaCJ7H2ZY?si=VOjXN4V2bYttva3J
Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont :
- L'accueil et la gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Assurer le secrétariat de l'établissement (courrier, agenda, création de documents, suivi et traitement des appels téléphoniques, compte rendu de réunions d'instances, archivages...),
- Constituer, saisir, tenir à jour et archiver les dossiers des résidents,
- Assurer le reporting au directeur et la création de tableaux de bords ou rapports,
- Gérer les achats administratifs, la caisse et la facturation comptoir,
- Répondre aux enquêtes obligatoires.
- la gestion commerciale :
- Gérer la liste d'attente,
- Participer aux commissions admission,
- Gérer les séjours en hébergement temporaire,
- Gérer les préadmissions et la gestion administrative des admissions : contrats de séjour....,
- Réaliser la facturation (émission, suivi, règlement) aux résidents et les frais de séjour,
- Assurer la gestion de l'aide sociale (constitution et gestion des dossiers avec les organismes concernés et en lien avec la famille),
- Assurer le suivi des factures des prestataires, fournisseurs et partenaires en lien avec les services comptables centraux,
- Mettre à jour les tarifs et l'affichage commercial et réglementaire.
- La gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi administratif des salariés (tenue à jour des dossiers du personnel, suivi des contrats de travail, déclarations, suivi des arrêts maladie et des congés, visites médicales, préparation de la paye, soldes de tout compte ...),
- Assurer la remise des documents afférents à l'embauche (livret d'accueil, accords entreprise, note d'information...),
- Participer au suivi de la gestion des plannings en lien avec l'IDEC et la Directrice.
Vous participez au Comité de Coordination et ainsi à la continuité de l'information au sein de l'équipe. Vous souscrivez au projet d'établissement et à la démarche d'amélioration qualité de l'établissement. Votre action s'inscrit dans une optique de bien-être des résidents.
Le profil recherché
- Niveau minimum Bac +2
- Le candidat attendu doit être adaptable, rigoureux, organisé et disposé d'un bon esprit de synthèse. Il devra faire preuve de discrétion mais aussi d'aisance relationnelle et d'un grand sens du travail en équipe.
- Une expérience du domaine sera appréciée et une connaissance du secteur médico-social serait un plus.
Si votre savoir-faire est évidemment essentiel, votre savoir-être et votre personnalité comptent tout autant ! Nous recherchons des candidats qui s'inscrivent dans nos valeurs de Solidarité, Respect, Responsabilité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Bienvenue chez FONDATION CEMAVIE
Le cadre résidentiel et convivial de la Résidence offre aux 83 Résidents un confort de vie indispensable.
Des espaces de convivialité sont à la disposition des résidents et de leur famille (salons de détente collectifs, salons de télévision, bibliothèques, salle d'activités...).
La Résidence bénéficie d'un espace protégé, adapté à l'accompagnement de Résidents souffrant de la maladie Alzheimer ou maladies apparentées et/ ou avec des troubles cognitivo-comportementaux.
Rejoindre la Fondation Cémavie, c'est rejoindre une Fondation reconnue et stable, qui agit depuis près de 20 ans pour le bien-vivre et bien vieillir des personnes fragilisées par le vieillissement.
Ici, la bienveillance, la solidarité et le respect ne sont pas que des valeurs : ce sont des façons d'être et de travailler ensemble, au service de l'humain.
La Fondation Cémavie a été créée en 2006 puis reconnue d'utilité publique en novembre 2007. Notre but est de créer les meilleures conditions du « bien-vivre et bien vieillir » des personnes menacées ou fragilisées par des états de dépendance du fait du handicap ou du vieillissement. A ce jour, la Fondation Cémavie a en charge 10 Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), 1 résidence autonomie, 2 structures d'habitats intermédiaires pour seniors ainsi qu'un service de Domiciles Accompagnés. Avec plus de 650 résidents et 400 salariés, nous attachons une grande importance à la relation de proximité avec les équipes.
Infos complémentaires
- Un CDI à temps complet, à pourvoir à compter de décembre
- à partir de 2 248.62€ brut mensuel équivalent temps plein + prime ancienneté selon les modalités en vigueur,
- Une prime décentralisée semestrielle,
- 12 jours de RTT équivalent temps plein,
- Une mutuelle 100% prise en charge pour salarié isolé,
- 50% des transports en commun ,
- Possibilité de repas sur place,
- Œuvres sociales et culturelles,
- Et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle reconnu :
- 88% de nos collaborateurs se disent satisfait, et 93% recommanderaient la Fondation un ami.
La carte
20 Rue Claude Gaulue
44400 Rezé
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 4335508/30252658 ADD/44R
