Gestionnaire de Copropriétés H/F Cabinet Rompteaux Cogefo - cabinet familial

À propos du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés H/F dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel pour rejoindre l'équipe de notre cabinet familial.
Vous serez responsable de l'administration des copropriétés qui vous seront confiées et de la coordination des opérations les concernant, en assurant une gestion efficace et transparente des parties communes ainsi que la communication qui convient auprès des copropriétaires.
Notre structure à taille humaine, composée d'une trentaine de collaborateurs qui se connaissent et travaillent ensemble, met l'accent sur la proximité avec ses clients, l'esprit d'équipe et la qualité du service.

En tant que Gestionnaire de copropriétés, en binôme avec une assistante expérimentée, vous serez en charge d'un portefeuille d'une quarantaine d'immeubles situés sur Sartrouville et alentours et vous assurerez notamment :

- La gestion administrative, juridique et technique des copropriétés
- Le traitement et suivi quotidien des demandes des copropriétaires
- L'organisation et la tenue des assemblées générales
- Le suivi des prestataires et des travaux
- La gestion des budgets et le suivi des dépenses, ainsi que la gestion des contrats dans un esprit de maîtrise des coûts tout en garantissant la qualité des services
- Le traitement des sinistres et des dossiers en cours
- Le maintien d'une relation de confiance avec les copropriétaires et les fournisseurs, appuyée sur une communication suffisante et pertinente

Le poste est situé à Sartrouville, dans un manoir centenaire entouré d'espaces verts qui constitue le site principal de notre cabinet, sur lequel est basée plus de la moitié de l'équipe.

Nous avons hâte de rencontrer notre futur(e) collaborateur(trice) !

Profil recherché

- Vous disposez d'une expérience significative en gestion de copropriétés
- Vous êtes très organisé(e), autonome et réactif(ve)
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service client
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous êtes à l'aise dans la gestion des situations conflictuelles
- La maîtrise des outils informatiques de gestion et des réglementations en copropriété est indispensable

Le Cabinet Rompteaux a été créé à Paris en 1985.
En 1993, M. Jean Rompteaux a pris la direction de CO.GE.FO, un cabinet d'administration de biens fondé en 1963, initialement installé au Vésinet, et dont une antenne a été créée à Sartrouville dans les années 1990.
En 2007, le groupe a intégré Cavenel, un cabinet de gestion de biens immobiliers créé il y a plus de 70 ans et qui dispose d'une agence immobilière très bien située, près de la gare de Sartrouville, ainsi que quelques temps plus tard l'agence Voltaire également située en centre-ville de Sartrouville.

Nos objectifs sont à la fois la proximité et la synergie de nos métiers (Syndic de copropriété - Gestion de bien immobilier). Le développement de nos activités est donc centré sur l'Ouest parisien et plus particulièrement dans la zone comprise entre Paris, Le Vésinet, Rueil-Malmaison et Sartrouville.

L'équipe est aujourd'hui composée d'une trentaine de collaborateurs qui se connaissent et travaillent ensemble dans l'esprit d'entraide originel de notre cabinet familial pour assurer la gestion d'environ 300 copropriétés et 500 lots de gérance.