Secrétaire Générale de Mairie H/F Mairie
- Parigné-le-Pôlin - 72
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Ses missions sont très diverses telles que :
- Accueillir, renseigner la population ; instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale ;
- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire et tous les documents administratifs ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer la comptabilité de la commune : engagements de dépenses et titres de recettes ;
- Gérer le personnel (recrutement, gestion des carrières, des temps de travail, paie, formations) ;
- Animer les équipes et organiser les services ;
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine, ...) ;
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les différents partenaires.
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit public,Logiciels comptables,Politiques publiques,Principes du système électoral français,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion des affaires générales,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Maîtrise des logiciels métiers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213VSRG
