Assistant de Gestion Administratif H/F Euralp Experts
- Annecy - 74
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative quotidienne du cabinet et assurer un service de qualité auprès de nos clients.
________________________________________
Vos missions
Accueil et relation clients
- Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
Gestion administrative
- Créer les nouveaux dossiers clients dans les logiciels du cabinet.
- Mettre à jour les informations administratives.
- Assurer le suivi des dossiers et des formalités administratives.
Coordination interne
- Élaborer et tenir à jour différents tableaux de suivi.
- Relancer les collaborateurs sur les éléments en attente.
- Veiller au respect des échéances administratives.
Facturation et formalités
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi des processus de signature électronique.
- Contrôler les retours clients et effectuer les relances si nécessaire.
- Suivre les envois et retours des documents auprès des administrations.
________________________________________
Profil recherché
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre cohérence et votre fiabilité dans le traitement des informations.
- Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
- Votre relationnel et votre esprit d'équipe.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Formation et expérience
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administratif.
- Des connaissances juridiques sur les structures de société (un point important de compréhension pour ce poste) ; à défaut, une formation interne vous sera proposée.
- Une expérience en cabinet comptable, juridique ou dans un environnement de services est appréciée.
________________________________________
Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au coeur de la vie du cabinet.
- Une équipe à taille humaine et un environnement de travail bienveillant.
- Une montée en compétences progressive et une réelle autonomie.
Type de contrat : CDI
Lieu : PAE Les Glaisins, 5 bis avenue du pré Closet 74940 ANNECY
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213VZPC
