Secrétaire Administratif VO - VN Polyvalente H/F j P a Autos
- Pontault-Combault - 77
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- Travail du mardi au samedi
Détail du poste
JPA AUTOS recrute un(e) Secrétaire ADV (Administration des Ventes) H/F
Poste basé à Pontault combault CDI - Temps plein
JPA AUTOS, spécialiste de l'achat et de la vente de véhicules d'occasion depuis près de 40 ans, recherche un(e) Secrétaire ADV pour renforcer son équipe.
Vos missions
Gestion administrative des dossiers d'achat et de vente de véhicules.
Préparation et suivi des documents liés aux immatriculations.
Suivi des financements et des règlements.
Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Traitement des appels téléphoniques et des e-mails.
Classement, archivage et suivi administratif quotidien.
Participation au bon fonctionnement du service administratif.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez le travail en équipe.
Une expérience dans l'automobile ou en administration des ventes est un véritable plus, mais les candidatures motivées seront également étudiées.
Nous vous proposons
Un CDI à temps plein.
Une entreprise familiale reconnue depuis près de 40 ans.
Une équipe dynamique et conviviale.
Un poste polyvalent avec des responsabilités.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise sérieuse, à taille humaine
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**
Poste à pourvoir immédiatement au 21 Route de Paris à Pontault Combault,
CDI de 35 heures.
Travail du mardi au samedi.
Horaires flexibles.
Pas de travail le dimanche et le lundi.
Envoyez CV + LM
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213TVVG
