Secrétaire d'Accueil - Iem Sessad la Passerelle H/F FEDERATION APAJH
- Boissy-Saint-Léger - 94
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Vous assurez l'organisation administrative et participez à la fluidité des parcours des jeunes accompagnés.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Accueillir les familles et les visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et tableaux
- Effectuer différentes tâches administratives (création et classement de dossiers)
- Vérifier et mettre à jour les présences / absences des enfants sur les logiciels internes
- Mettre à jour le dossier des jeunes sur les logiciels internes (coordonnées, établissements scolaires...)
- Elaborer et exporter les statistiques sur l'activité des services
- Gérer les commandes de repas et assurer le suivi des livraisons
- Organiser le suivi des véhicules de service
- Contacter les familles dans le cadre des réunions et du suivi administratif
- Envoyer les dossiers de pré admission aux familles
- Faire le lien avec le fournisseur imprimantes en cas de nécessité
Le profil recherché
Diplôme requis : Diplôme de niveau IV secrétariat
Compétences requises :
· Expérience professionnelle souhaitée
· Connaissance du secteur médico-social
· Maitrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word et Excel
· Rigueur, Organisation et sens de la discrétion
· Capacité à travailler en équipe
· Être autonome et savoir faire preuve d'initiative
Les avantages
- Compte Epargne Temps
- Congés Annuels Supplémentaires
- Télétravail possible (pour les postes éligibles)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien présentiel avec le N+1 et un.e chargé.e RH
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Entretien avec la direction du site
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FEDERATION APAJH en images
La carte
4 Allée des Coquelicots
94470 Boissy-Saint-Léger
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 4334596/30248233 SDFISLP/94B
