Stage - Pr And Influence Assistant Shiseido EMEA - Janvier 2027 H/F Shiseido

Ineverymoment, ineverylife Beauty

Fondé en 1872 au Japon, Shiseido est l'un des leaders mondiaux de la beauté, porté par des marques emblématiques dans les univers du soin, du parfum et du maquillage. Présent dans plus de 120 pays, le Groupe rassemble près de 32 000 collaborateurs autour de sa mission : « Beauty Innovations for a Better World ».

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, MaxMara,narcisorodriguez, SHISEIDO Fragrances, Tory Burch,Zadig&Voltaireet Serge Lutens ; de la marque de soinGallinée; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Dr Dennis Gross,DrunkElephant, NARS et SHISEIDO.

Chez Shiseido, nous proposons à nos stagiaires une expérience uniquepour apprendre, oser et grandir. Vous participerez à des missions variées, responsabilisantes et enrichissantes, développerez votre autonomie et évoluerez dans un environnement bienveillant et stimulant aux côtés d'experts.

Quelle est la mission ?



Au sein de la Direction Communication sur les marques Shiseido, vous aurez pour missions principales :

Quelles sont les activités principales ?

1. PRStrategy& Tools

Contribuer à la définition et au déploiement des stratégies PR EMEA pour assurer une approche cohérente et alignée entre les différents marchés

Accompagner les marchés dans la mise en oeuvre des stratégies régionales et veiller à leur bonne adaptation et exécution localement

Concevoir et développer les PR Kits et Guidelines EMEA de A à Z, en collaboration avec les différentes équipes

Coordonner la traduction, adaptation et diffusion des outils auprès des marchés afin de garantir une cohérence du message et des activations à travers la région

2. Day to Day opérationnel :

Principal contact pour les demandes pays : visuels, produits

Gestion des stocksproduits:forecastsnouveautés, commandesdaytodayet évènements, suivi des stocks, inventaires pour contrôle interne.

4. Evènements :

Gestion des évènements EMEA (lancement presse,pressday, PA, voyages presse et influence)

En amont : consolidation des listes d'invités, coordinationTravel&Accomodationentre agence (évènementielle, agent, HQ) et pays / Gestion des besoins scénographie et produits avec les équipes marque ;

Pendant l'évènement : accueil des invités, soutien des équipes communication et marketing ;

Post évènement : réalisation du bilan ;

5.Bilans et rankings :

Réalisation desPressKits semestriels en collaboration avec la communication scientifique : traduction, mise en page, partage aux pays ;

Consolidation des retombées presse et réalisation des revues de presse mensuelles EMEA

Consolidation des résultats PR,ePR/Influence et réalisation des bilans viaLaunchmetricsetKolsquare

4. Influence :

Contribution auxstrategiesinfluence (identification de profils, création de guidelines lancement, envoi de produits auxinfluencers, agence, marchés)

Monitoring et mesure des performance à l'aide de l'outil influence

Soutien opérationnel sur les campagnes globale et/ou régionale

Benchmark concurrence et tendances influence

Que recherchons-nous ?

Vous êtes à la recherche d'un stage avec des missions alliant créativité et analyse au sein d'un environnement international ?

Vous êtes :

Actuellement en formation supérieure Bac +4/5 (type école de commerce/communication)

Curieux.se,passionné.epar la création et animé par l'envie de contribuer au succès de l'undes plus grand groupede cosmétiques du monde ?

Organisé.eet rigoureux.se et pro-actif ,vous appréciez travailler en équipe.

Bénéficiant d'une réelle aisance relationnelle, vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en transverse et ce dans un contexte international.Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel et PowerPoint), et votre niveau d'anglais (écrit, oral) est courant.
Rejoignez nous pour un stage de 6 mois à partir de Janvier 2027 !

English Version

In Every Moment, In Every Life, Beauty

Foundedin Japan in 1872,Shiseidoisone of theworld'sleadingbeautycompanies,drivenbyiconicbrandsacrossskincare, fragrance, andmakeup. Present in morethan120 countries, the Groupbringstogethernearly32,000employeesarounditsmission:"Beauty Innovations for a Better World.

Based inNeuilly-sur-Seine,Shiseido EMEAoverseesthe globalactivitiesof the fragrance brandsIssey Miyake,MaxMara,narcisorodriguez,SHISEIDO Fragrances,Tory Burch,Zadig&Voltaire, andSergeLutens;theskincarebrandGallinée; aswellas theregionaloperationsand distribution ofseveralGroup brands,includingClé de Peau Beauté,Dr Dennis Gross,DrunkElephant,NARS, andSHISEIDO.

At Shiseido,weofferourinternsa uniqueopportunitytolearn, challengethemselves, andgrow. Youwilltakepart in avarietyofmeaningfulandenrichingassignments,developyourautonomy, andthrivein asupportiveandstimulatingenvironmentalongsideindustryexperts.

Whatisthemission?

Within theCommunicationDepartmentfor theShiseidobrands,yourmainresponsibilitieswillinclude:

KeyResponsibilities

1. PRStrategy& Tools

Contributeto thedevelopmentanddeploymentof EMEA PRstrategiestoensurea consistent andalignedapproachacrossallmarkets.

Support localmarketsinimplementingregionalstrategiesandensuretheirsuccessfuladaptation andexecution.

CreateanddevelopEMEA PR Kits and GuidelinesfromA to Z, in collaborationwithcross-functionalteams.

Coordinatethe translation, adaptation, and distribution of PRtoolstomarkets,ensuringconsistencyin messaging and activationsacrosstheregion.

2.OperationalDay-to-DayActivities

Actas the main point of contact formarketrequestsregardingvisualsandproducts.

Manageproductinventory,includingnew launchforecasts,dailyandevent-relatedorders, stock monitoring, andinventoryaudits forinternalcontrolpurposes.

3. Events Management

CoordinateEMEAevents,includingpresslaunches,pressdays,pressappointments,presstrips, and influencerevents.

Prior toevents:

Consolidateguestlists.

Coordinatetraveland accommodation arrangementswithagencies(event, talent, HQ) and localmarkets.

Managescenographyandproductrequirementswithbrandteams.

Duringevents:

Welcomeguestsandprovideon-site support to communication and marketingteams.

Afterevents:

Preparepost-eventreports and performance analyses.

4.Reporting&Rankings

DevelopbiannualPressKits in collaborationwiththe Scientific Communicationsteam,includingtranslation,formatting, and distribution tomarkets.

ConsolidatepresscoverageandpreparemonthlyEMEApressreviews.

ConsolidatePR andePR/Influenceresultsandcreateperformance reportsusingLaunchmetricsandKolsquare.

5. Influencer Relations

Support influencerstrategiesbyidentifyingprofiles,creatinglaunch guidelines,coordinatingproductshipmentstoinfluencers,agencies, andmarkets.

Monitor andmeasurecampaignperformanceusinginfluencer marketingtools.

Provideoperationalsupport for global andregionalinfluencercampaigns.

Conductcompetitivebenchmarking and monitor key influencer trends.

WhoAreWeLookingFor?

Youare:

CurrentlypursuingaBachelor's/Master'sdegree(Master'slevelpreferred),ideallyinaBusiness School, Communication, orrelatedfield.

Curious,creative,passionateabout the beautyindustry, andmotivatedtocontributeto thesuccessof one of theworld'slargestcosmeticsgroups.

Organized,detail-oriented, proactive, and astrongteamplayer.

Youalsohave:

Strongproficiencyin Microsoft Office,particularlyExcelandPowerPoint.

Fluent Englishskills,bothwrittenandspoken.

Joinus for a6-monthinternshipstartingin January 2027 !