Chargé de Mission RH H/F Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace Le Bourget

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur l'administration du personnel, la paie et le suivi du temps de travail, ainsi que sur le recrutement et l'intégration des renforts. Vous accompagnez ainsi la montée en charge progressive des effectifs liée à la préparation du Salon.

À l'approche de l'événement, vos missions prennent une dimension plus opérationnelle, avec la prise en charge de différents sujets RH directement liés à la préparation et au déroulement du Salon.

Assurer la gestion RH au quotidien

- Participer aux recrutements et à l'intégration des collaborateurs recrutés dans le cadre de la préparation du Salon ;
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : contrats et avenants, formalités d'embauche, dossiers individuels, affiliations/radiations et documents de fin de contrat ;
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le prestataire, et assurer le suivi du temps de travail, des absences, heures supplémentaires, récupérations et congés ;
- Assurer le suivi des visites médicales et des démarches auprès du service de prévention et de santé au travail ;
- Accompagner les collaborateurs et managers sur les sujets RH courants ;
- Contribuer au reporting RH, au suivi des effectifs et à la fiabilisation des données, ainsi qu'à l'amélioration des processus et outils RH.

Participer à la préparation RH opérationnelle du Salon

À l'approche de l'événement, vos missions prennent une dimension plus opérationnelle, directement liée à l'installation et au fonctionnement des équipes sur le site du Bourget.

- Organiser et suivre le temps de travail pendant la période Salon : plannings, heures réalisées, temps de repos, éléments de paie et demandes de dérogation auprès de l'Inspection du travail ;
- Coordonner la gestion des EPI et dotations textiles : recensement des besoins, préparation, distribution, suivi et restitution ;
- Participer à la gestion des badges et accréditations destinés au personnel ;
- Contribuer à l'organisation de la restauration des équipes sur le site du Bourget et au suivi des effectifs et périodes de présence ;
- Participer à la préparation et à l'accompagnement du transfert temporaire des équipes au Bourget, puis de leur retour sur le site parisien ;
- Assurer le suivi des outils de pilotage, affichages obligatoires et communications RH pratiques nécessaires aux collaborateurs ;
- Assurer une présence RH de proximité sur le site du Bourget pendant les phases opérationnelles et répondre aux besoins des collaborateurs et des directions.

Statut : ETAM

Localisation : Paris 16ème puis sur le site du Parc d'Expositions de Paris-Le Bourget (93) en mai et juin 2027

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, intéressement, remboursement abonnement transport à 100%.

Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction RH opérationnelle, avec une pratique confirmée de l'administration du personnel et de la paie.

Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail, notamment en matière de durée et d'organisation du temps de travail.

Une expérience dans un environnement événementiel, à forte saisonnalité ou impliquant une montée en charge importante des effectifs constituera un véritable atout.

Vos compétences

- Maîtrise de l'administration du personnel et des fondamentaux de la paie ;
- Bonnes connaissances en droit du travail, notamment en matière de temps de travail ;
- Très bonne maîtrise d'Excel pour le suivi, le contrôle et la consolidation de données RH ;
- Aisance avec les SIRH et logiciels de paie ; la connaissance de Sage Paie et Lucca constitue un atout ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers, échéances et interlocuteurs simultanément ;
- Capacité à fiabiliser les données et structurer les outils de suivi RH ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

Vos qualités

- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Réactivité, sens pratique et capacité à gérer les priorités et les imprévus ;
- Sens du service et excellent relationnel ;
- Esprit d'équipe et aisance dans le travail avec des interlocuteurs variés ;
- Adaptabilité et polyvalence, notamment dans les périodes de forte activité.

Dans le cadre de la préparation de la 56 édition du Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace, qui se tiendra du 14 au 20 juin 2027 au Parc des Expositions de Paris-Le Bourget, le SIAE, filiale du GIFAS et organisateur de cet événement de référence mondiale, renforce sa Direction des Ressources Humaines et recrute un(e) Chargé(e) de mission RH.

Rejoindre le SIAE, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée dans la préparation d'un événement international majeur, qui rassemble l'ensemble des acteurs de la filière aéronautique et spatiale.

Porté par une ambition forte - inspirer, impulser et fédérer la filière -, le SIAE inscrit également son action dans une démarche exigeante en matière de responsabilité sociale, environnementale et de sécurité, reconnue par les certifications ISO 20121 et ISO 45001, ainsi que dans une culture d'entreprise labellisée Great Place To Work®.