Document Controller - Gestionnaire Documentaire H/F Miles Group

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Document Controller / Gestionnaire documentaire pour intervenir auprès de notre client sur un projet d'envergure.

Vous intégrerez une équipe projet et serez au coeur de la gestion et de la circulation de l'information documentaire. Le poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et curieuse, souhaitant développer ses compétences et évoluer progressivement vers de nouvelles responsabilités.

Vos missions

En tant que Document Controller, vous serez notamment amené(e) à :

- Assurer la gestion documentaire du projet sur la plateforme Thinkproject ;
- Créer, enregistrer, classer et diffuser les documents conformément aux procédures du projet ;
- Assurer le suivi des versions, indices, statuts et circuits de validation des documents ;
- Contrôler la conformité et la qualité des documents déposés sur la GED ;
- Assurer la diffusion des documents auprès des différents intervenants et veiller au respect des délais ;
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi documentaires ;
- Réaliser les relances auprès des différents contributeurs afin de garantir la bonne transmission des documents ;
- Assurer le suivi des documents entre les différents acteurs du projet : équipes internes, client, bureaux d'études, fournisseurs et sous-traitants ;
- Participer à la structuration et à l'amélioration de la gestion documentaire et des processus associés ;
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme et répondre à leurs problématiques documentaires ;
- Participer plus largement au suivi et à la coordination du projet, en fonction de votre profil et de votre montée en compétences.

Le poste est évolutif : nous recherchons une personne ayant envie d'apprendre, de gagner en autonomie et de diversifier progressivement ses responsabilités au sein de l'environnement projet.

Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) de la gestion documentaire, de la GED ou de la documentation projet, avec une première expérience dans un environnement industriel, construction, ingénierie ou projet.

Les profils suivants peuvent notamment correspondre :

- Document Controller ;
- Gestionnaire documentaire ;
- Documentaliste ;
- Documentaliste multimédia ;
- Responsable / Gestionnaire de données documentaires ;
- Assistant(e) de gestion documentaire ;
- Gestionnaire GED.

Une expérience sur Thinkproject est particulièrement appréciée.

Miles group est une société de conseil en ingénierie spécialisée dans la transition énergétique.

Nous offrons à nos collaborateurs l'opportunité de façonner le monde de demain en participant à des projets d'ingénierie majeurs et innovants vers la transition énergétique. Notre but est de contribuer activement à la transformation des secteurs clés de notre économie pour un avenir plus durable.

Nos Secteurs

- Les Energies - Réinventer notre façon de produire, transporter, stocker et distribuer notre énergie.
- La Mobilité - Electrifier notre mobilité. Repenser, améliorer et fluidifier nos réseaux de transports.
- Le Bâtiment - Imaginer et construire les bâtiments de demain en optimisant leur consommation.