Assistant RH H/F Adjust Rh

Recrutement et intégration

Vous prenez en charge les recrutements, de l'identification du besoin à l'intégration :

- recueillir les besoins et rédiger les fiches de poste ;
- publier les offres, sourcer et présélectionner les candidatures ;
- conduire les entretiens et coordonner les éventuels prestataires ;
- participer aux décisions de recrutement avec la Direction ;
- préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Formation et développement des compétences

En lien avec la Direction, vous assurez le suivi du plan de développement des compétences :

- identifier et prioriser les besoins de formation ;
- participer à l'élaboration et à la mise à jour du plan ;
- rechercher les organismes et organiser les sessions ;
- suivre le budget et l'administration des formations ;
- mettre en place et suivre les EPP.

Administration du personnel et paie

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs :

- tenir et mettre à jour les dossiers du personnel ;
- suivre les absences, retards, temps de travail et la badgeuse ;
- recueillir et contrôler les éléments variables de paie ;
- préparer les éléments de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable ;
- participer au contrôle et à la transmission des bulletins ;
- gérer le suivi administratif, la commande et la remise des EPI.

Organisation interne et coordination

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise :

- assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique ;
- participer à l'organisation de l'équipe administrative ;
- organiser réunions, rendez-vous internes et team building ;
- rédiger et diffuser les notes de service ;
- assurer un relais de coordination en l'absence de la Direction ;
- apporter ponctuellement un appui administratif et réaliser certaines démarches extérieures.

Projets internes et communication

Vous participez aux projets transverses de l'entreprise :

- coordonner leur mise en oeuvre opérationnelle et logistique ;
- réaliser les recherches nécessaires ;
- coordonner les interlocuteurs internes et externes ;
- participer aux événements, à la communication interne et aux réseaux sociaux.

Veille RH

Vous assurez une veille régulière afin de sécuriser les pratiques :

- suivre les évolutions en droit du travail et en formation professionnelle ;
- identifier leurs impacts sur l'entreprise ;
- transmettre les informations utiles à la Direction et contribuer à leur mise en application.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion du personnel ou domaine équivalent, et vous justifiez idéalement d'au moins 5 années d'expérience sur une fonction RH généraliste ou polyvalente.

À l'aise sur des missions variées, vous disposez de bonnes connaissances en administration du personnel, de bases solides en paie et en gestion des éléments variables, ainsi que d'une bonne maîtrise des fondamentaux du droit du travail. Vous avez également une expérience concrète de la formation professionnelle et du recrutement, depuis l'identification du besoin jusqu'aux entretiens et au suivi des candidatures.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Microsoft, et vous savez organiser votre activité avec autonomie dans un environnement où plusieurs sujets avancent en parallèle.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, dynamique et réactive, avec une vraie aisance relationnelle. Vous savez travailler avec des interlocuteurs variés, faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles et rester disponible pour les besoins opérationnels du quotidien.

Vous appréciez les structures à taille humaine, dans lesquelles la fonction RH reste proche du terrain et des collaborateurs, et où la polyvalence fait pleinement partie du poste.

Infos complémentaires :

- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Localisation : Le Port, La Réunion
- Rémunération : attractive et définie selon le profil et l'expérience

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines basé à La Réunion et spécialisé dans le recrutement de profils experts, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise réunionnaise à taille humaine évoluant dans un environnement industriel, un Assistant RH H/F.

Implantée dans l'Ouest de l'île, l'entreprise compte une vingtaine de collaborateurs et évolue dans un environnement où la proximité entre les équipes nécessite réactivité, polyvalence et bonne circulation de l'information.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi opérationnel des principaux sujets RH de l'entreprise.

Seul(e) référent(e) RH au quotidien, vous intervenez avec une large autonomie sur le recrutement, la formation, l'administration du personnel et la préparation de la paie. Vous contribuez également à l'organisation interne, aux projets transverses et, ponctuellement, à certaines missions d'assistanat de direction.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et de Gestion.