Gestionnaire Administratif Syndic de Coproprietes H/F HLM
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Service public hospitalier
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétés :
· Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et diffuser les PV ;
· Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux ;
· Effectuer la gestion administrative et juridique de l'activité de syndic ;
· Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels ;
· Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO ;
· Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux ;
· Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés ;
· Mettre à jour les carnets d'entretien ;
· Effectuer l'immatriculation au Registre des copropriétés ;
· Assurer le suivi administratif des sinistres ;
· Suivre les marchés avec les prestataires ;
· Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat ;
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).
COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise du fonctionnement d'une copropriété
Rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse budgétaire
Conduite d'assemblées générales
Travail en équipe
Connaissance du progiciel POWIMMO.
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Le profil recherché
Disponibilité ponctuelle pour la tenue des assemblées générales.
Bienvenue chez HLM
La carte
6 Promenée Supérieure
94200 Ivry-sur-Seine
Publiée le 12/09/2026 - Réf : 2026-70713
