Secrétaire de Direction Établissement de Santé H/F Centre Hospitalier Georges Daumezon
- Bouguenais - 44
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Agent(e) administratif(ve) pour son service Direction à 100 %, dès que possible, en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels.)
- Réception et traitement des courriers
- Prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
- Gestion de l'agenda
- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
- Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
- Gestion des stages
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- Participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
- Enregistrement des congés annuels des psychologues
- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE
- Connaissances bureautiques approfondies
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Diplôme niveau Bac en secrétariat, assistant(e) de direction
- connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles
AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilité durable
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,niveau Bac secrétariat/assistant de direction
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Georges Daumezon
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213SZKL
