Assistant de Formation H/F Institut Breton D'education Permanente
- Vannes - 56
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations et contribuez au bon fonctionnement du centre.
Vos principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, candidats, entreprises et partenaires.
Informer et orienter les candidats et apprenants sur les formations et leurs modalités.
Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation et des événements.
Apporter un soutien à l'équipe pédagogique et aux formateurs.
Traiter les demandes des apprenants, entreprises, clients, financeurs et prescripteurs.
Gérer les imprévus et les situations nécessitant réactivité et professionnalisme.
Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations et documents administratifs.
Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif. Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence et votre sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
Une formation à nos outils et procédures est prévue à votre arrivée.
Conditions : CDI - Temps plein 35 h - Vannes (56)
Rémunération : 2 058,16 € brut mensuel
Avantages : 6 semaines de congés payés, titres-restaurant, avantages CSE, mutuelle, télétravail selon les conditions applicables au poste.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Institut Breton D'education Permanente
Spécialisé dans la formation pour adultes et l'insertion des publics éloignés de l'emploi, chacun des 7 campus IBEP accompagne ses 5400 stagiaires sur des formations certifiantes et qualifiantes de l'infra Bac au Bac +5 en formation continue ou en alternance.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213SLXV