Assistant Administratif Polyvalent H/F France Travail
- Vitrolles - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :
1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Établissement et suivi des devis.
- Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
- Relance des règlements clients.
- Classement et archivage des documents.
2. Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des devis et des commandes.
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs.
3. Support exploitation et RH
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
Prise de poste : dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.
Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.
Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Pack office (word, excel, outlook) ,CEGIG
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213QTSC
