Assistant Administratif Bilingue Français - Anglais H/F aivancity
- Villejuif - 94
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 0 - 3 ans (débutants acceptés)
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
aivancity - Villejuif CDI Temps plein Prise de poste : immédiate
Dans le cadre du soutien à nos activités pédagogiques, aivancity recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français / Anglais. Rattaché(e) à l'équipe Relations Entreprises, vous sécurisez et fluidifiez la gestion administrative des stages et de l'alternance.
Missions principales
- Éditer et suivre les conventions de stage et les contrats d'alternance.
- Vérifier la conformité des dossiers, assurer les relances et le suivi administratif.
- Être l'interface entre étudiants, entreprises, équipes pédagogiques et Direction Administrative et Financière.
- Traiter et prioriser les demandes FR/EN (e-mail, Teams, téléphone).
- Mettre à jour les tableaux de pilotage et assurer un suivi fiable des dossiers.
- Apporter un support opérationnel à l'équipe Relations Entreprises.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 et expérience réussie sur un poste administratif ou de coordination.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens du service étudiant.
- Aisance avec les outils numériques collaboratifs et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et 100 % digital.
Les avantages
- Environnement de travail innovant et comfortable
- Une aventure entrepreneuriale stimulante
- Esprit d'équipe et solidarité
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
-
Si CV retenu, 15 à 20mn de call pour valider l'adéquation poste/profil
-
Entretien physique avec un expert métier
-
Entretien de validation avec la Direction générale
-
aivancity en images
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 4329745/30223747 AABFA/94V
