Secretaire Assistant Dmd du Tarn H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Marseille 7e - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Disponibilité (astreinte opérationnelle)
Détail du poste
Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint (81), le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique au sein de la DMD (81) dans le TARN : il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués.
Il assure également le suivi et l'entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère.
- Assurer l'ensemble des fonctions d'administration (ressources humaines, matériels, finances, budget de fonctionnement...) et le secrétariat de la délégation militaire départementale
- Rédiger les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
- Fournir les éléments techniques nécessaire à la prise de décision
- Communiquer avec les services déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
- Gérer et enregistrer le courrier arrivée, départ, normal et classifié.
- Recevoir, accueillir, orienter (téléphone, visiteurs)
- Former les personnels d'active et de réserve à l'utilisation du matériel chiffrant
- Participer à la conduite d'exercice
- Assurer le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique...)
- Suivre dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées
- Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions
Le profil recherché
Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine ainsi que dans la gestion RH des réservistes.
Pratique du travail en état-major apprécié.
Disponibilité (astreinte opérationnelle)
Force de proposition
Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l'informatique.
Habilitation secret défense.
Formation à la sécurité des systèmes d'information.
Savoir être
- Autonomie - initiative
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Organisation, méthodologie
- Esprit d'équipe
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 17/10/2026 - Réf : DEF_19-00071890
