Assistante Administratif et Acceuil H/F CARLO ERBA REACTIFS

Et donc quelle est la mission ? ...

Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel ? Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du site de Peypin, participez aux achats généraux.

Standard et accueil

• Assurer la gestion du standard téléphonique (réponse aux appels, orientation vers les interlocuteurs)
• Garantir l'accueil des visiteurs et transmettre les consignes de sécurité
• Gérer le contrôle d'accès (ouverture et clôture des badges via l'utilisation d'un logiciel)
• Gérer le courrier
• Suivre, inventorier et commander les fournitures administratives
• Gérer les archives

Comptabilité

• Transmettre les bordereaux de livraison, fiches de réception des produits stockés et factures
• Collecter et transmettre les bons à payer
• Transmettre les inventaires de produits non stockés

Services généraux

• Réaliser les commandes de fournitures de bureau et consommables
• Suivre l'ensemble des demandes d'achat du site (petit matériel, contrat, intervention diverses etc)
• Préparer et envoyer les petits colis messagerie
• Réceptionner les petits colis et vérifier les bons de livraison associés aux frais généraux
• Réaliser des activités d'intendance (duplication de clés, courses alimentaires, piles, rangement...)
• Commander les repas pour les événements du site (déjeuners de groupe, audits, inventaires annuels...)

Vous serez accompagné(e) et formé(e) de manière continue dans votre équipe. Si vous avez l'envie d'apprendre et une capacité à la mettre en oeuvre, ils/elles vous attendent.

Et sinon quel est le profil adéquat ?

Formation et expérience

• Diplôme : BEP administration ou expérience équivalente
• Expérience : 1 an minimum

Savoirs

• Anglais : niveau A2 (élémentaire)
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels

Savoir-faire

• Accueil et communication
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative :
• Sens du service client : Répondre aux besoins internes et externes avec réactivité et bienveillance
• Adaptabilité : S'ajuster aux imprévus et aux nouvelles demandes avec flexibilité

Savoir-être

• Autonome : Capable de prendre des initiatives et de gérer son activité de manière indépendante
• Organisé(e) : Structurer son travail pour optimiser l'efficacité et respecter les échéances
• Rigoureux(se) : Faire preuve de précision et de fiabilité dans le traitement des informations
• Esprit d'équipe : Collaborer avec bienveillance et contribuer à une ambiance de travail positive
• Discret(ète) : Respecter la confidentialité des informations RH et administratives
• Réactif(ve) : Répondre rapidement aux sollicitations et gérer les situations imprévues avec calme

⛔ Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste ?

• Ne pas apprécier l'imprévu
• Ne pas considérer les autres
• Penser que c'est un poste facile et sans responsabilité

CARLO ERBA Reagents met en place une politique de recrutement diversifiée afin de répondre aux défis de l'inclusion dans l'emploi.

⏱ Notre processus de recrutement est le suivant :

• 1) Réception et étude de votre CV
• 2) Appel téléphonique pour un premier contact et prise de rendez-vous pour un entretien avec un membre de l'équipe RH
• 3) entretien avec le responsable du service en teams