Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F Elia Medical Paris Ouest
- Buc - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
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- Des samedis à travailler
Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDI. Le poste est constitué d'accueil téléphonique (importante gestion d'appels avec flux d'appels entrants très dense), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, courriers aux patients et médecins, saisie des rapports techniques dans la base de données, tenue à jour des prises en charge pour la sécurité sociale, classement, archivage, création des nouveaux dossiers.
Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h (8h/16h, 09h30/17h30 et 11h/19h). Des samedis à travailler (travaille du lundi au vendredi ou du mardi au samedi avec un roulement). Jours fériés et astreintes téléphoniques à effectuer.
Ce poste demande un très grand sens de l'adaptation et une bonne gestion du stress (généré par la grande sollicitation du téléphone), de la rigueur et du dynamisme. Avoir le sens des priorités, une bonne aisance téléphonique, une bonne mémoire et une bonne organisation de travail.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Elia Medical Paris Ouest
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RSVV
