Assistante de Direction Sanofi H/F GI Life Sciences
- Gentilly - 94
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Détail du poste
Assistant(e) de Direction (H/F) - Mission du 31/08/2026 au 30/10/2026 - Gentilly (94)
Type de contrat : Mission d'intérim
Rémunération mensuelle brute : 2 957,45 €
Vos missions :
1) Gestion des déplacements
* Organisateur et coordination des déplacements professionnels (France & international)
* Réserver vols, hôtels, transports
* Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés
* Gérer les visas et documents nécessaires le cas échéant
* Assurer le suivi administratif et financier des déplacements
2) Gestion d'agenda (Calendrier & Schedule Management)
* Gérer l'agenda du Head of Global Engineering
* Planifier et coordonner réunions, comités, points internes/externes et conférences téléphoniques
* Préparer convocations, invitations et rappels
* Optimiser les priorités et arbitrer les conflits d'agenda
3) Gestion des notes de frais
* Traiter et contrôler les notes de frais
* Vérifier la conformité avec les politiques internes
* Préparer les dossiers de remboursement et en assurer le suivi
4) Soutien administratif général
* Préparateur de documents, supports et présentations
* Gérer la correspondance et les échanges
* Suivre certaines actions/projets (relances, coordination, comptes rendus si besoin)
* Coordonner avec les équipes internes et interlocuteurs externes
Le profil recherché
* Expérience : 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction (idéalement niveau COMEX/CODIR)
* Expérience en environnement multinational / international
* Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie et réactivité
* À l'aise avec les technologies et outils collaboratifs
* Diplôme : baccalauréat
Compétences requises
Langues :
* Anglais courant (obligatoire)
Outils / compétences techniques :
* Très bonne maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Connaissance des outils de gestion des voyages
* Maîtrise des calendriers partagés et outils de planification
Savoir-être :
* Organisation, rigueur, gestion des priorités
* Discrétion, confidentialité
* Pro-activité, autonomie
* Flexibilité, adaptabilité
* Excellente communication écrite et orale
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 82531_1789047750
