Responsable d'Établissement Paris 14 H/F Ifac Paris

Le Centre Paris Anim' Angel Parra est un espace socioculturel et de loisirs et dispose de 9 espaces d'activités adaptés à des disciplines variées : Une salle de danse, un studio de musique, un mur d'escalade, une salle de représentation, une salle jeunesse.

Placé-e sous l'autorité de la Déléguée territoriale, le-la responsable d'établissement coordonne et met en oeuvre les orientations et objectifs définis dans le cadre du marché avec la Ville de Paris, pour la gestion de l'établissement.
Activités principales
Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du marché
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Contrôler la qualité pédagogique des interventions
- Élaborer et piloter la mise en oeuvre du projet répondant aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
- Rédiger les bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure
- Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'activité,
- Veiller à la qualité et à la diversité des programmes et à la pédagogie utilisée par les équipes d'animation

Assurer la bonne gestion administrative, financière et des ressources humaines
- Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, évènements exceptionnels.),
- Gérer et respecter le budget alloué pour la structure
- Assurer la mise en oeuvre administrative du centre et la collecte et la remise des recettes
- Gérer et contrôler l'achat de prestations (sous-traitance) dans le respect de la règlementation
- Contrôler et mettre en oeuvre les engagements de dépenses
- Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning.),
- Transmettre les demandes de contrats à la la déléguée territoriale pour validation
- Transmettre et s'assurer des informations relatives à l'affichage obligatoire sur les équipements sur les plans RH et sécurité bâtiment.
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information.),
- Redescendre à l'équipe d'animation les informations transmises par la direction de l'Ifac,
- Assurer l'accompagnement et la formation des équipes en fonction des besoins rencontrés ou exprimés
- Procéder aux remplacements/recrutements des salariés
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe d'animation

Gestion du bâtiment et du matériel
- Assurer la gestion technique du bâtiment ;
- Organiser et superviser la réception des travaux et veiller au bon fonctionnement de l'équipement ;
- Contrôler et appliquer les règles et normes de sécurité et la maintenance des locaux et ddu matériel ;
- Assurer la sécurité générale du Centre ;
- Respecter et mettre en oeuvre la législation en vigueur (commission de sécurité, tenue des registres légaux, contrats de maintenance), organiser le travail des équipes de permanence et de sécurité.
- Etablir le planning d'entretien afin de maintenir en bon état de fonctionnement le mobilier et le matériel nécessaires à l'exploitation du Centre ;
- Procéder aux propositions d'achat du matériel rendu nécessaire pour le développement des activités ;
- Tenir à jour un inventaire du matériel du Centre ;

Accueil des usager-ères
- Etre garant-e de la bonne image de l'Ifac ;
- Participer activement aux différentes actions de promotion des activités du Centre ;
- Définir et mettre en oeuvre des stratégies de fidélisation des publics et de recherche de nouveaux publics en gardant pour objectif les mixités des publics.