Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F J.L. International

L'Assistant(e) RH - Relations sociales assure le suivi administratif et opérationnel des activités liées aux relations sociales et à la gestion des représentants du personnel.
Il intervient notamment dans le suivi des heures de délégation, la préparation et le suivi des réunions CSE, la gestion administrative des mandats, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, les dépôts d'accords collectifs ainsi que dans différents dossiers RH.

Les missions principales sont les suivantes :
1. Gestion et suivi des heures de délégation
Assurer le suivi mensuel des heures de délégation des représentants du personnel,
Contrôler la conformité des données saisies et identifier les éventuelles anomalies : heures saisies les dimanches, jours fériés, incohérences de dates ou d'horaires...

2. Gestion administrative des dossiers prud'homaux
À réception d'une saisine
Créer le dossier sur le serveur dans les espaces dédiés (CPH et CAC),
Collecter les pièces nécessaires pour la défense de la Société, notamment,
Mettre à jour le tableau de suivi des contentieux.

3. Suivi des dossiers précontentieux
- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers.
- Identifier les documents nécessaires à la constitution des dossiers et récupérer les pièces auprès des différents interlocuteurs si besoin.

4. Préparation et suivi des réunions CSE
Assurer l'ensemble du suivi administratif nécessaire à la préparation des réunions CSE :
Préparation de la réunion (convocation, script, PV...) ...

5. Gestion des mandats des représentants du personnel
Vérifier la validité des mandats reçus,
Mettre à jour les différents outils de suivi,
Mettre à jour l'affichage IRP

6. Assurer le suivi de l'affichage obligatoire

7. Dépôt et suivi des accords collectifs
Préparer les documents nécessaires au dépôt sur la plateforme TéléAccords :
Effectuer le dépôt sur la plateforme + archiver la preuve de dépôt.

8. Gestion administrative des dossiers d'inaptitude

9. Support aux équipes pendant la période des reprises/ transferts des salariés

10. Élections professionnelles
Participer au suivi administratif et à la préparation des élections professionnelles en lien avec le N+1,
Apporter un support dans l'organisation et la préparation des élections.
Suivre les échéances du planning prévu et saisir les différentes dates dans le calendrier Outlook
Participer au suivi des différentes étapes du processus électoral.
Préparer les différentes convocations : réunion PAP, réunion test et scellement + dépouillement

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Outils utilisés
Pack office, Ededoc, Gescar, Sage, Altays
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Compétences requises
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Sens des priorités, réactivité
- Autonomie dans la gestion des dossiers confiés
- Gestion de plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress

Si vous avez une première expérience dans ce type de poste, rejoignez- nous !