Assistant Administratif à 80% H/F Cabinet Syndex
- Montpellier - 34
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un·e assistant·e administrati·f·ve.
Rattaché·e à un collectif composé de 9 personnes sur le site de Montpellier, vos principales missions sont :
* Assurer le suivi administratif des missions : contrôle et archivage des dossiers, gestion des signatures, relecture et mise en forme des lettres de mission et des rapports
* Coordonner le suivi administratif des formations : création des sessions, envoi des convocations et conventions, suivi des dossiers et participation à la démarche qualité Qualiop
* Prendre en charge la gestion administrative et financière : fournisseurs, commandes, stocks, factures clients et fournisseurs, règlements, relances et impayés
* Mettre à jour les outils de suivi et le CRM, assurer la saisie des contacts et contribuer à la fiabilité des données clients et commerciales
* Contribuer à la vie du groupe : accueil et gestion des appels, organisation logistique des réunions et séminaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus
* Apporter un appui aux actions commerciales et de développement : organisation d'événements, suivi des frais, gestion des supports promotionnels et déploiement des outils de développement
Le profil recherché
Vos expériences vous ont permis de développer de l'autonomie, de la rigueur et une bonne gestion des priorités. Vous êtes organisé·e et appréciez le travail en équipe.
Doté·e d'une forte réactivité et d'une grande polyvalence, vous faites preuve d'aisance relationnelle tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.
Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite connaissance de la langue française, vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams...).
Quelques aspects pratiques :
* Contrat : CDI
* Statut : non cadre
* Temps de travail : 28 heures par semaine
* Salaire : fourchette allant de 25 à 27 K€ à 80%, en fonction de l'expérience
* Télétravail : Présence sur site de 3 jours par semaine après validation de la période d'essai
* Avantages : abondement PEE, participation, surcomplémentaire de mutuelle, titres restaurants au plafond...
* Localisation : 6 rue paladilhe, 34000 Montpellier
* Déplacements : aucun
TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES
Dans le cadre du processus de recrutement, Syndex s'engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l'article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.
Les étapes du processus de recrutement :
* Un premier échange téléphonique avec les RH
* Un premier entretien suivi d'un test avec les RH, l'assistante et une consultante
* Un deuxième entretien avec l'assistante, une consultante et le responsable de groupe
* Un dernier entretien en présence du collectif
L'entreprise
Syndex c'est...
* Un cabinet d'expertise au seul service des représentant·e·s des salarié·e·s et des organisations syndicales et qui les accompagne dans leurs missions de défense des intérêts des salarié·e·s.
* Une société démocratique, organisée en SCOP, où toutes les décisions sont prises collectivement selon le principe coopératif « une personne = une voix » et où le comité de direction est élu par les salarié·e·s
* Une entreprise réactive, déterminée, engagée et innovante
* Une présence en France et en Europe : 19 sites en France et 8 implantations en Europe
* 440 salarié·e·s
Cabinet Syndex en images
Publiée le 10/09/2026 - Réf : GjqBwprbkoWpArDl
