Assistant de Direction H/F FAYAT ENERGIES SERVICES
- Lyon - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur Energie • Environnement
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.
Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat du Directeur Régional
- Assurer l'assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
- Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l'activité.
- Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d'achats et des dossiers administratifs.
- Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).
- Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
- Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.
Reporting et suivi de la performance
- Produire, consolider et mettre en forme les données d'activité à l'aide des outils bureautiques, notamment Excel.
- Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.
- Contribuer au suivi des indicateurs et à l'analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.
Organisation d'événements et communication
- Participer à l'organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.
- Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.
- Contribuer à la circulation de l'information, à l'amélioration des processus et au respect des procédures internes.
Le profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web).
Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et êtes capable d'adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes.
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !
Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.
Les + de NXO :
- Un environnement de travail convivial
- Télétravail
- Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes
Les avantages
- Prime Variable Annuelle (suivant les entreprises)
- Participation / Intéressement (suivant les entreprises)
- Comité d’entreprise
- MOODWORK et VITALITY : Partenaires bien-être au travail
- TR-Panier repas- FOODLE (suivant les entreprises)
- Charte Télétravail + charte de déconnexion (suivant les entreprises)
- 13ème mois + prime de vacances CNETP (suivant les entreprises)
- Mutuelle et Prévoyance
- Plan de Mobilité Entreprise
- Mobilité interne - Formations - Évolution de carrière
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste.
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés.
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Entretien en face à face : avec les responsables opérationnels et RH.
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Évaluation de compétences : tests, mises en situation, études de cas pour certains postes.
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Décision et proposition d'embauche.
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Accueil et intégration.
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FAYAT ENERGIES SERVICES en images
Publiée le 10/09/2026 - Réf : NXOFRANCE-2026-005
