Assistant de Gestion Administratif H/F Creosia
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Vous êtes le bras droit des deux dirigeants
Le poste dans un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le notariat (100% de la clientèle) est basé à Paris à temps partiel en 3/5ème 100% au bureau
Vous assurez la gestion des opérations suivantes :
- Préparer et envoyer les lettres de mission en signature électronique (contrat entre le cabinet et son client)
- facturation trimestrielle
- gestion des prélèvements clients
- Relation clients (suivi du recouvrement et des comptes clients)
- Suivi des boites mails contact + administratif
- gestion des variables de paie à transmettre au prestataire en charge de la paie
- gestion des déplacements et hébergements du personnel
- relation avec les fournisseurs informatiques (gestion des droits, création de nouveaux profils...)
- comptabilité de base (saisie des achats et dépenses - peu de mouvements mensuels)
- classements des documents administratifs
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213QDCT
