Dspap - Dtsp94 - Csp Vincennes Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Gestion du secrétariat:
-Gestion de la boîte mail fonctionnelle, et la boîte mail accueil (PABLO)
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires
-Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers (PVI, notes de service)
-Mise à jour de la situation numérique et organigramme (EXCEL, WORD)ers,
-Gestion des présences (MCPN), et présences du corps des officiers
-Gestion des dossiers individuels/classement
-Rédaction de la fiche de poste
-Traitement, enregistrement et transmission du courrier (ALICE)
-Gestion de la documentation administrative (affichages, flyers, distributions) et opérationnelle
-Gestion des procurations en vue des élections
-Rédaction des fiches visa
Gestion administrative du personnel (DIALOGUE):
-Suivi du médical (maladie/blessure en service/mi-temps thérapeutique, médecine préventive)
-Avancements, notations mouvements/mutations
-Mouvements/mutations stages/formations
-Cartes de circulation (Navigo, voyager protéger SNCF)
-Félicitations/discipline, médailles/récompenses
Gestion du matériel :
-Gestion des stocks: commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques
-Gestion du carburant (BASE AUTO)
-Gestion des pannes et accidents des véhicules de police
-Suivi de la maintenance et du matériel (imprimantes, périphériques informatiques ...)
-Participation à l'organisation des exercices incendie
- Au besoin, en fonction des nécessités de service, assistance aux unités d'accueil, de coordination opérationnelle et de secrétariat judiciaire.

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police)
- Composition et effectifs du service
Le Commissariat de Vincennes est composé, au 31/07/2026, de 115 effectifs. L' UGO est composé d'un major de police et 3 adjoints administratifs.

- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du chef de service, Commissaire de Police, de son adjoint, Commandant Divisionnaire et du chef de l'UGO, major de police.
- Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des liens avec l'ensemble des services composants le commissariat, les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94), la Mairie et la Sous-préfecture.