Référente Administrative H/F EFMT
- Lieusaint - 77
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
EFMT est un organisme de formation certifié QUALIOPI, spécialisé dans le transport et la logistique (FIMO, FCO, CACES R489, ADR, SST).
Nous sommes une équipe à taille humaine, bienveillante et engagée, et nous recherchons notre référente administrative pour veiller au bon déroulement et à la bonne qualité de nos formations.
MISSIONS PRINCIPALES :
Administration et coordination :
Gestion des inscriptions et dossiers stagiaires,
Préparation des dossiers formation (convocations, conventions, attestations . . .),
Mise à jour des formations sur les plateformes (Mon Compte Formation, sites OF . . .),
Contact et suivi des organismes de financement (OPCO, France Travail, CPF),
Etablissement du Bilan Pédagogique et Financier,
Gestion du courrier et des stocks de fournitures,
Assistanat de direction.
Commercial et relation client :
Accueil physique et téléphonique,
Suivi des présences,
Prospection téléphonique,
Création de contenu pour les réseaux sociaux du centre.
Devis, facturation et gestion financière :
Etablissement des devis,
Traitement et suivi des factures clients,
Relances,
Pré-validation des factures fournisseurs et suivi des BAP.
Qualité Qualiopi :
Suivi des émargements et pièces justificatives,
Mise à jour des indicateurs qualité et veille au respect de ces derniers par l'équipe formation,
Participation à l'amélioration continue des procédures internes.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste en présentiel, 35h par semaine, basé à Lieusaint (77).
Grande autonomie dans l'organisation du travail au sein d'une équipe bienveillante et à l'écoute.
Prise de poste rapide.
Rémunération : 2 400 € brut mensuel + tickets restaurant + mutuelle.
PROFIL RECHERCHÉ :
Bac +2 (BTS Support à l'action managériale, Gestion PME ou équivalent).
Expérience dans un organisme de formation.
Connaissance des financements formation (OPCO, CPF, Pôle Emploi).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût du travail bien fait sont les qualités attendues.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PXTZ
