Secrétaire H/F A.T.A. Auto
- Hégenheim - 68
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B - Véhicule léger exigé
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, ATA Auto recrute un secrétaire administratif (h/f).
Vous assurerez l'accueil et le suivi administratif de l'entreprise et aurez pour missions :
-Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone
-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation du planning
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Établir et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, bilan etc.)
-Saisie comptable
-Effectuer la saisie et la mise à jour des données
-Participer au bon fonctionnement administratif de la structure
-Mettre des annonces de vente de voitures en ligne
Profil recherché:
Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent est souhaitée.
Une expérience de deux années est exigée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Le permis B est indispensable car de petits déplacements sont à prévoir pour chercher des pièces.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions et avantages:
CDI - temps plein
Salaire selon profil et expérience
Horaires: 9h00-12h00 et de 13h00-17h00 ou de 14h00-18h00
Pourquoi nous rejoindre ?
Structure à taille humaine
Bonne ambiance de travail
Activité variée
Possibilités d'évolution
Candidature: Merci d'envoyer votre CV via votre espace candidat France Travail ou de contacter directement l'entreprise.
Poste à pourvoir rapidement.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213NLYZ
