Assistant Administratif Service Aide à la Personne H/F Grand Lyon
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs au service en lien avec la responsable du service : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et assurez leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances, vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour l'équipe santé :
Vous assurez le secrétariat de l'équipe (gestion des planning et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme...), administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.
Vous apportez un soutien technique à l'équipe d'instructeurs de dossiers.
Vous animez et participez à diverses commissions, réunions, instances...
Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs. Vous assurez le cas échéant la formation des nouveaux arrivants.
Vous conduisez le cas échéant des entretiens administratifs.
Vous soutenez l'accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service et vous pouvez être en soutien de votre manager.
Enfin, vous travaillez en lien avec les autres services du territoire.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac ou Bac +2 et maîtrisez l'ensemble du pack Office (permis B souhaité mais non indispensable).
Votre capacité de distanciation, votre sens de l'écoute et du travail en équipe sont reconnus.
Vous savez vous adapter à votre public, gérer des conflits et prendre des initiatives.
Doté de qualités rédactionnelles et organisationnelles, votre rigueur est un véritable atout.
Idéalement, vous connaissez les dispositifs et prestations dédiés à l'aide à la personne et au logiciel métier : IODAS.
Bienvenue chez Grand Lyon
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Vous apportez une assistance administrative au responsable de service et garantissez le traitement et le suivi administratif de dossiers et des dispositifs relatifs à la mission aide à la personne.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 74a752764efa2626d9a979caf7a9e278
