Gestionnaire RH d'Agence·s H/F MS 69

Le/La Gestionnaire RH d'Agence(s) contribue à la politique de ressources humaines de l'entreprise au niveau de l'agence. Il/Elle assure la disponibilité des effectifs, la conformité administrative des contrats, la fiabilité des éléments de paie et le bien-être des salariés, dans le respect du droit du travail et des engagements QVCT et RSE de l'entreprise. Il/Elle rend compte à son supérieur hiérarchique et ou fonctionnel.

Mission 1 - Piloter le recrutement et la mise à disposition des ressources humaines

Activités principales :

• Identifier et anticiper les besoins en recrutement en lien direct avec les besoins d'exploitation.
• Définir et activer les canaux de sourcing adaptés (Job boards, réseaux locaux, vivier interne).
• Gérer et optimiser le vivier de candidatures.
• Réaliser les pré-qualifications téléphoniques et sélectionner les profils en adéquation avec les postes.
• Conduire ou co-conduire les entretiens de recrutement.
• Garantir la qualité de l'expérience candidat et l'image employeur de l'entreprise.
• Assurer la DPAE et contrôler les autorisations de travail.

Mission 2 - Gérer l'administration du personnel et la vie du contrat

Activités principales :

• Établir et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, compléments d'heures).
• Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans le progiciel.
• Remettre les documents d'embauche.
• Assurer le suivi des visites médicales, des échéances contractuelles et des périodes d'essai.
• Gérer les affiliations à la complémentaire santé.
• Veiller à la conformité juridique de l'ensemble des actes administratifs RH.
• Suivre le dossier administratif du salarié pendant toute la durée de vie du contrat

Mission 3 - Préparer et fiabiliser les éléments de paie

Activités principales :

• Collecter et vérifier les feuilles de pointage validées par les chargé(e)s de clientèle.
• Saisir les éléments variables de paie : heures de travail, heures de nuit, absences...
• Établir les attestations employeur pour les IJSS.
• Répondre aux questions des salariés relatives à leur rémunération.
• Contribuer à la fiabilité et à la conformité de la paie dans les délais impartis.

Mission 4 - Accompagner les salariés et assurer la relation sociale

Activités principales :

• Être l'interlocuteur(rice) de référence des salariés pour toutes leurs questions professionnelles et administratives.
• Instruit et accompagne le directeur d'agence sur les procédures disciplinaires et de licenciement.
• Aider les salariés dans leurs démarches externes : CAF, CPAM, logement, AGEFIPH...
• Instruire les procédures disciplinaires et de licenciement en lien avec la direction.
• Contribuer activement à la fidélisation et à la rétention des collaborateurs.

Mission 5 - Veiller à la QVCT et aux engagements RSE de l'entreprise

Activités principales :

• Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail des salariés.
• Relayer les actions et engagements RSE de l'entreprise au sein de l'agence.
• Sensibiliser les collaborateurs aux éco-gestes et aux bonnes pratiques.
• Participer à la mise en oeuvre des dispositifs d'inclusion et de diversité (DOETH, insertion professionnelle...).
• Récupère et transmet toutes les informations nécessaires aux déclarations d'accident du travail et participe aux analyses.

Mission 6 - Participer au développement des compétences et à l'amélioration continue RH

Activités principales :

• Assurer une veille réglementaire en droit du travail et en gestion RH.
• Participer au suivi du plan de formation et des entretiens professionnels.
• Proposer des axes d'amélioration des pratiques et des outils RH de l'agence.
• Transmettre son savoir-faire et savoir-être afin d'assurer la continuité de service.

Participer et relayer des évènements du GIE et les évènements en agences