Assistant de Formation H/F VIA Formation
- Hérouville-Saint-Clair - 14
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 5 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F) sur notre site d' Hérouville St Clair (14).
Le poste est à pourvoir en CDD du 01/10/2026 jusqu'au 19/02/2027 à temps complet.
Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
Gestion administrative intégrale des actions de formation
Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité
Réalisation de suivis post action de formation
Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques
Remontée hebdomadaires des indicateurs qualités
Réalisation de l'accueil physique et/ou téléphonique
Assurer une relation clients performante (apprenants, prescripteurs, financeurs et partenaires)
Respecter les délais internes et externes
Interface avec les services financiers et facturation
Gestion administrative courante (élaboration de courriers, documents disciplinaires...)
Le profil recherché
PROFIL SOUHAITÉ :
Vous êtes diplômé Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 1 année minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation, rigueur
- Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique
Connaissance des logiciels suivants souhaitée : EDGAR - Kairos - scform serait un plus.
Permis B requis
L'école
VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 4323320/30195329 ADF/72L
