Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Sagess Ehpad les Vignes
- Dompierre-sur-Besbre - 03
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B obligatoire
Détail du poste
L'Assistant RH participe à la gestion administrative du personnel des établissements de la plateforme Dépendance. Il/elle assure le suivi de la gestion administrative du personnel, de la formation continue et prépare les éléments de paie. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services paie et RH de l'Association, ainsi qu'avec les directrices adjointes et les cadre de santé des établissements de la plateforme.
Une mobilité sur l'ensemble des établissements de la plateforme Dépendance est indispensable, afin de garantir un soutien RH de proximité et une homogénéité des pratiques administratives.
Descriptif du poste :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer les déclarations préalables à l'embauche et la saisie des contrats de travail
- Assurer le suivi des absences : arrêts de travail, congés
- Assurer le suivi du contrat de Frais de santé (mutuelle) et la transmission au siège des documents nécessaires aux adhésions, modifications et radiations
- Renseigner les tableaux de bord RH
- Gérer les dossiers du personnel
Gestion des éléments de paie :
- Assurer la préparation des variables de paie
- Assurer la transmission de toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la paie
- Assurer la gestion des fins de contrats
Gestion administrative de la formation :
- Suivre le plan de formation dans le cadre du budget disponible
- Gérer la logistique du départ en formation
- Assurer la transmission au siège des documents nécessaires à la prise en charge par l'OPCO
SAVOIR FAIRE
Réalisation administrative
Contrôle
Utilisation des ressources numériques
SAVOIR ETRE
Adaptabilité
Proactivité
Autonomie
Communication
Profil :
Expérience minimum 2 ans
Connaissance du secteur
Diplôme niveau 5 (BTS/DUT)
Permis B obligatoire
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Temps de travail : Annualisation du temps de travail
Lieu de travail : Dompierre sur Besbre, déplacement Vichy
Rémunération : Convention collective du 31.10.1951, à partir de 1862 €, selon ancienneté et diplôme attestés
Prise de poste : le 05 octobre 2026
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213NTBV